Управление финансами на предприятии
1. Финансы, их роль и функции в процессе общественного воспроизводства
Финансы представляют собой совокупность денежных отношений,
возникающих в процессе создания фондов денежных средств у субъектов
хозяйствования и госудаоства и использования их на цели воспроизводства,
стимулирования и удовлетворения социальных нужд общества. Выделяют три
основные стадии процесса общественного воспроизводства: производство,
распределение и потребление. Областью возникновения и функионирования
финансов является вторая стадия воспроизводственного процесса, когда
происходит распределение стоимости произведенного общественного продукта.
Именно на этой стадии появляются финансовые отношения, связанные с
формированием денежных доходов и накоплений, принимающих специфическую
форму финансовых ресурсов. Потенциально финансовые ресурсы создаются на
стадии производства, когда создается новая стоимость и осущетсвляется
перенос старой. Однако реальное формирование финансовых ресурсов начинается
только на стадии распределения, когда стоимость реализована. В общей
совокупности финансовых отношений выделяют три крупные взаимосвязанные
сферы: финансы хозяйствующих субъектов, страхование, государственные
финансы. В зависимости от характера деятельности субъектов каждой их этих
сфер можно выделить различные звенья. Каждое звено выполняет свои задачи,
имеет собственную организационную структуру финансового аппарата, однако в
совокупности они образуют финансовую систему государства.
Взаимодействие между выделенными звеньями финансовой системы
осуществляются, как правило, при посредничестве учреждений банковской
системы, играющих особо важную роль в отношении функционирования всей
системы (особенно финансов предприятий).
Финансы субъектов хозяйствования являются основным элементом системы
и представляют собой денежные отношения, связанные с формированием и
распределением финансовых ресурсов. Формируются финансовые ресурсы за счет:
. Собственных и приравненных к ним средств (акционерный капитал, паевые
взносы, прибыль, целевые поступления и т.д.);
. Мобилизуемые на финансовом рынке ресурсы (кредиты долгосрочные и
краткосрочные, средства поступающие от операций с ценными бумагами и
т.п.);
. Средства поступающие в порядке перераспределения (бюджетные субсидии,
субвенции и т.п.).
Финансы субъекта хозяйствования выполняют три основные функции:
. формирование, поддержание оптимальный структуры и наращивании
производственного потенциала предприятия;
. обеспечение текущей финансово-хозяйственной деятельности;
. обеспечение участия хозяйствующего субъекта в осуществлении социальной
политики.
2. Cистема управления финансами на предприятии
2.1. Cтруктура и процесс функционирования системы управления финансовыми
ресурсами на предприятии
Любой бизнес начинается с постановки и ответа на следующие три
ключевые вопроса:
. каковы должны быть величина и оптимальный состав активов предприятия,
позволяющие достичь поставленные перед предприятием цели и задачи?
. где найти источники финансирования и каков должен быть их оптимальный
состав?
. как организовать текущее и перспективное управление финансовой
деятельностью, обеспечивающее платежеспособность и финансовую
устойчивость предприятия?
Решаются эти вопросы в рамках финансового менеджмента. являющегося одной из
ключевых подсистем общей системы управления предприятием.
В наиболее общем виде под финансовым инструментом понимается любой
контракт, по которому происходит одновременное увеличение финансовых
активов одного предприятия и финансовых обязательств другого предприятия.
Финансовые активы включают:
. денежные средства;
. контрактное право получить от другого предприятия денежные средства или
любой другой вид финансовых активов;
. контрактное право обмена финансовыми инструментами с другим предприятием
на потенциально выгодных условиях;
. акции другого предприятия.
К финансовым обязательствам относятся контрактные обязательства:
. выплатить денежные средства или предоставить какой-то иной вид финансовых
активов другому предприятию;
. обменяться финансовыми инструментами с другим предприятием на
потенциально невыгодных условиях (в частности, такая ситуация может
возникнуть при вынужденной продаже дебиторской задолженности).
Финансовые инструменты подразделяются на первичные (денежные средства,
ценные бумаги, кредиторская и дебиторская задолженность по текущим
операциям) и вторичные, или производные (финансовые опционы, фьючерсы,
форвардные контракты, процентные свопы, валютные свопы).
Существует и более упрощенное понимание сущности понятия «финансовый
инструмент». В соответствии с ним выделяют три основные категории
финансовых инструментов: денежные средства (средства в кассе и на расчетном
счете, валюта), кредитные инструменты (облигации, форвардные контракты,
фьючерсы, опционы, свопы и др.) и способы участия в уставном капитале
(акции и паи).
Методы финансового управления многообразны. Основными из них являются:
прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование,
самофинансирование, кредитование, система расчетов, система финансовой
помощи, система финансовых санкций, система амортизационных отчислений,
система стимулирования, принципы ценообразования, трастовые операции,
залоговые операции, трансфертные операции, факторинг, аренда, лизинг.
Составным элементом приведенных методов являются специальные приемы
финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды,
котировка валютных курсов, акциз, дисконт и др. Основу информационного
обеспечения системы финансового управления составляет любая информация
финансового характера:
. бухгалтерская отчетность;
. сообщения финансовых органов;
. информация учреждений банковской системы;
. информация товарных, фондовых и валютных бирж;
. прочая информация.
Техническое обеспечение системы финансового управления является
самостоятельным и весьма важным ее элементом. Многие современные системы,
основанные на безбумажной технологии (межбанковские расчеты, взаимозачеты,
расчеты с помощью кредитных карточек и др.), невозможны без применения
сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных
программ.
Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в
рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся:
законы, указы Президента, постановления правительства, приказы и
распоряжения министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, нормы,
инструкции, методические указания и др.
2.2. Финансовый менеджер, задачи и цели управления финансами
В условиях рыночной экономики финансовый менеджер становится одной из
ключевых фигур на предприятии. Он ответствен за постановку проблем
финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного
способа их решения и иногда за принятие окончательного решения по выбору
наиболее приемлемого варианта действий. Однако если поставленная проблема
имеет существенное значение для предприятия, он может быть советником
высшего управленческого персонала. Наконец, финансовый менеджер, как
правило, — ответственный исполнитель принятого решения, он также
осуществляет оперативную финансовую деятельность. Главное ее содержание
состоит в контроле за денежными потоками. Финансовый менеджер часто вводит
в состав высшего управленческого персонала фирмы, поскольку принимает
участие в решении всех важнейших вопросов.
В наиболее общем виде деятельность финансового менеджера может быть
структурирована следующим образом:
. общий финансовый анализ и планирование;
. обеспечение предприятия финансовыми ресурсами (управление источниками
средств);
. распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политики и управление
активами).
Логика выделения таких областей деятельности финансового менеджера тесно
связана со структурой баланса, как основной отчетной формой, отражающей
имущественное и финансовое состояние предприятия (см. рис.).
|Финансовый анализ и планирование | |
| |БАЛАНС | |
|Управле|Основные|Собствен|Управл|
|ние |средства|ный |ение |
|активам| |капитал |капита|
|и | | |лом |
| |Текущие |Привлече| |
| |активы |нный | |
| | |капитал | |
Выделенные направления деятельности одновременно определяют и основные
задачи, стоящие перед менеджером. Состав этих задач может быть
детализирован следующим образом.
В рамках первого направления осуществляется общая оценка:
. активов предприятия и источников их финансирования;
. величины и состава ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого
экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;
. источников дополнительного финансирования;
. системы контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых
ресурсов.
Второе направление предполагает детальную оценку:
. объема требуемых финансовых ресурсов;
. формы их представления (долгосрочный или краткосрочный кредит, денежная
наличность);
. степени доступности и времени представления (доступность финансовых
ресурсов может определяться условиями договора; финансы должны быть
доступны в нужном объеме и в нужное время);
. стоимости обладания данным видом ресурсов (процентные ставки, прочие
формальные и неформальные условия предоставления данного источника
средств);
. риска, ассоциируемого с данным источником средств (так, капитал
собственников как источник средств гораздо менее рискован, чем срочная
ссуда банка).
Третье направление предусматривает анализ и оценку долгосрочных и
краткосрочных решений инвестиционного характера:
. оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды ресурсов
(материальные, трудовые, денежные);
. целесообразность и эффективность вложений в основные фонды, их состав и
структура;
. оптимальность оборотных средств;
. эффективность финансовых вложений.
Принятие решений с использованием приведенных оценок выполняется в
результате анализа альтернативных решений, учитывающих компромисс между
требованиями ликвидности, финансовой устойчивости и рентабельности.
