Большая База Рефератов - Ведение трудовых книжек - скачать рефераты, бесплатно рефераты

Ведение трудовых книжек

p> Вместе с тем в определенных случаях запись в трудовой книжке обязательно должна быть дополнена некоторыми характеристиками процедуры приема на работу.

В практике работы кадровых служб распространены и другие ошибки при внесении записей о приеме на работу:
. наименование организации не выделяется в виде заголовка, а включается в текст записи о приеме на работу;
. указывается сокращенное, а не полное наименование организации;
. наименование организации, внесенное в трудовую книжку, не вполне соответствует наименованию, закрепленному в Уставе;
. не указывается наименование структурного подразделения, в которое принят работник, а этот вид информации относится существенным условиям трудового договора;
. наименование структурного подразделения не соответствует наименованию, внесенному в штатное расписание;
. наименование профессии или должности не соответствует ОКПДТР;
. указанная в записи должность не соответствует должности в приказе о приеме на работу.

Оформление сведений о работе см. в прил. 6, п. 2

3. Практика кадровых служб.

3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку.

Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.

Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6)

3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями

Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в
Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:
. в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием);
. ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии);
. в графе 2 - дата награждения;
. в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
. в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

3.3 Выдача на руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы.
Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

3.4 Оформление исправлений

Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней
|№|Дата |Сведения о приеме на работу, |На основании чего |
| | |перемещениях по работе и увольнении |внесена запись |
| | |(с указанием причин) |(документ, его |
| | | |дата и номер) |
| |Числ|Месяц|Год|ОАО "Спецмонтажстрой" | |
| |о | | | | |
|4|12 |05 |199|Принят на должность старшего инженера|Пр. №43 от |
| | | |7 |в технический отдел |12.05.97 |
|5|01 |02 |199|Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное|Пр. №11 OT01.02.98|
| | | |8 |желание) | |
| | | | |Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. | |
| | | | |Запись № 4 считать недействительной. | |
| | | | |Запись № 6 считать верной. Начальник | |
| | | | |о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО | |
| | | | |"Спецмонтажстрой" | |
|6|12 |05 |199|Принят на должность помощника |Пр. №43 от |
| | | |7 |старшего инженера в технический отдел|12.05.97 |

Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

3.5 Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".

Практическая

работа

Приложение 1

Приложение 2

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|Дата |От кого |Основание |Приход |Расход |
| |получено |(наименование | | |
| |или кому |документа, № и | | |
| |отпущено |дата) | | |
| | | |Количество |Сумма |Количество |Сумма |
|чис|меся|год| | |Трудовых книжек |Вкладышей |Руб.|Коп|Трудовых |Вкладышей |Руб|Коп|
|ло |ц | | | |(серия и номер) |(серия и | |. |книжек |(серия и |. |. |
| | | | | | |номер) | | |(серия и |номер) | | |
| | | | | | | | | |номер) | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |

Приложение 3.

М.П. Утверждаю

Руководитель предприятия

(учреждения, организации)

"__"_____ ____ года

АКТ

"__" ________ г.

Город _____________________
Нами________________________________________________________________________
____

(указать должность, фамилию, имя и отчество) составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__"
______ ____ г.
____________________________________________________________________________
_____

(полное наименование предприятия, учреждения или организации) испорчено
________________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)
" __" штук
________________________________________________________________________

(указать прописью) бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)
______________________________________
____________________________________________________________________________
______
(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней) на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.

(название языка)
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета
_________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:

Приложение 4

Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней

Приложение 5

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках
1. ...Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней...
4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается...
6. В трудовую книжку вносятся: сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение.
Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о
Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.
12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.
13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Приложение 6

Заполнение трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

Фамилия ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ____________________________________________________________
Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))
Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность _____________________________________________
Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

Подпись владельца книжки _____________________________________________

М. П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек

____________________________

(разборчиво)

2. Внесение сведений о работе

3. Внесение сведений о поощрениях

Приложение 7.

Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188728

(число, месяц, год))
Образование _________________________________________________________

Подпись владельца книжки _____________________________________________

М. П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек

____________________________

(разборчиво)

Список литературы

1. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от

20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями.
3. Кодекс законов о труде Российской Федерации
4. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002
5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.:

2001.
6. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М.,

2001.

Страницы: 1, 2, 3

В соцсетях