Нотариальная деятельность осуществляется нотариусами, соответствующими должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов. По решению местного исполнительного и распорядительного органа совершение нотариальных действий возлагается на руководителя, его заместителя, секретаря или члена исполнительного и распорядительного органа (уполномоченных должностных лиц) [№ 2].
Нотариальная деятельность в Республике Беларусь основывается на принципах законности, беспристрастности, независимости и тайны нотариального действия. Она осуществляется на равных условиях для всех лиц, независимо от пола, расы, национальности, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям. В своей деятельности нотариусы, уполномоченные должностные лица подчиняются только требованиям законодательства. Противоправное воздействие на них при исполнении своих обязанностей не допускается.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия, результаты которых представляют для них имущественный или иной личный интерес; не вправе на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников, а также на имя и от имени работников соответствующих государственной нотариальной конторы, местного исполнительного и распорядительного органа [№ 2]. Уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия также на свое имя и от имени соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа.
В вышеуказанных случаях нотариальные действия в любой другой нотариальной конторе или уполномоченным должностным лицом другого местного исполнительного и распорядительного органа, а если в соответствии с актами законодательства нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, уполномоченным должностным лицом - в месте, определяемом Министерством юстиции. Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать тайну нотариального действия. Однако существуют определенные условия, в соответствии с которыми нотариус может выдавать справки о совершенных нотариальных действиях и выдавать документы. Так, нотариус вправе выдать справки и документы только:
а) гражданам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия;
б) предприятиям, учреждениям и организациям вне зависимости от форм собственности, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.
Нотариус также обязан выдавать справки о совершенных нотариальных действиях и соответствующие документы суду, прокуратуре, органам следствия и дознания, но при следующих условиях:
а) в связи с находящимися в производстве суда, прокуратуры, органов следствия и дознания уголовными или гражданскими делами по официальному письменному их запросу. Письмо Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.05.1995 г. №05-17, Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 31.05.1995 г. №05-17 - [w89500920]
Должностные лица органов юстиции, уполномоченные на осуществление контроля, имеют право на ознакомление со сведениями и документами, касающимися исполнения нотариусами служебных обязанностей, совершаемых нотариальных действий, расчетов с гражданами и юридическими лицами, а также с другими необходимыми документами. Этим должностным лицам запрещается разглашать сведения, ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей, в том числе после освобождения от должности (увольнения), за исключением случаев, предусмотренных Положением о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь. Письмо Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.05.1995 г. №05-17, Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 31.05.1995 г. №05-17 - [w89500920]
Для совершения нотариальных действий в районах, городах Министерством юстиции образуются государственные нотариальные конторы. Основными задачами нотариальной конторы являются:
оказание гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства, учреждениям и организациям всех форм собственности квалифицированной юридической помощи по вопросам совершения нотариальных действий;
защита прав и законных интересов граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также учреждений и организаций всех форм собственности;
укрепление законности и правопорядка, предупреждение правонарушений;
разъяснение законодательства среди населения;
оказание методической помощи лицам, которым в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершения нотариальных действий, а также должностным лицам, которые в соответствии с законодательными актами вправе удостоверять завещания и доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным. (Об утверждении Положения о государственной нотариальной конторе и Положения о первой государственной нотариальной конторе Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 8.12.2000 г. №338 - [w60004539]
Для совершения наиболее сложных нотариальных действий и осуществления методического руководства нотариатом соответствующего региона Республики Беларусь в городе Минске и городах, являющихся областными центрами, организуются первые государственные нотариальные конторы. В целях улучшения нотариального обслуживания населения могут открываться филиалы первых государственных нотариальных контор. Первая нотариальная контора в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, декретами, указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Правительства, нормативными актами Министерства юстиции Республики Беларусь, а также нормативными правовыми актами иных органов государственного управления. Министерство юстиции ведет реестр государственных нотариальных контор, утверждает их штаты в пределах установленной для них штатной численности и выделенных на эти цели средств. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными Министерством юстиции по согласованию с Государственным комитетом по архивам и делопроизводству. Непосредственный контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства осуществляют управления юстиции местных исполнительных и распорядительных органов. Нотариальное делопроизводство ведется на государственных языках. Если обратившийся за совершением нотариального действия гражданин не владеет языками, на которых ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему переводчиком, известным нотариусу либо уполномоченному должностному лицу, совершающему нотариальное действие. Нотариус имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а государственный нотариус - и с наименованием государственной нотариальной конторы, указанием порядкового номера, а также штампы удостоверительных надписей и соответствующие бланки [№ 2].
Порядок назначений на должность государственного нотариуса
На должность государственного нотариуса может быть назначен гражданин Республики Беларусь, имеющий высшее юридическое образование, свидетельство на право занятия нотариальной деятельностью и отвечающий иным требованиям законодательства. Назначение на должность государственного нотариуса лиц, претендующих на занятие этой должности впервые, после трехлетнего перерыва в работе, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий в качестве нотариуса, и в иных случаях, предусмотренных законодательством, допускается при соблюдении дополнительных условий: прохождение стажировки в качестве стажера нотариуса сроком до одного года (при назначении на должность после соответствующего перерыва в работе - до 6 месяцев); сдачи квалификационного экзамена комиссии по вопросам нотариальной деятельности, образованной Министерством юстиции. Порядок прохождения стажировки, выдачи и аннулирования соответствующего свидетельства, а также образования и деятельности квалификационной комиссии по вопросам нотариальной деятельности, компетенция этой комиссии определяются Министерством юстиции [№ 2]. Лицо, впервые приступающее к работе государственного нотариуса, приносит в торжественной обстановке присягу, подписывается под ее текстом, который хранится в его личном деле. Назначение на должности в государственной нотариальной конторе и освобождение от них осуществляется Министерством юстиции, как правило, по представлению соответствующего управления юстиции, или самим управлением юстиции местного исполнительного и распорядительного органа.
Права и обязанности нотариуса
Нотариусы, уполномоченные должностные лица имеют право потребовать от граждан и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия; составлять проекты сделок, заявлений, иных документов, изготавливать копии документов и выписок из них; давать разъяснения и консультации по вопросам совершения нотариальных действий; приостанавливать или откладывать совершение нотариального действия в случаях, предусмотренных законодательством. Нотариусам, уполномоченным должностным лицам могут быть предоставлены законодательством и иные полномочия и права. Нотариус обязан исполнять свой профессиональный долг в соответствии с Положением о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь и присягой [№ 2]. Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны оказывать гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не нарушила бы их права и не могла бы быть использована им во вред. Нотариус не может оказывать посреднические услуги при заключении договоров, заниматься иной деятельностью, в отношении которой для служащих государственного аппарата (государственных служащих) предусмотрены ограничения. Нотариусы, уполномоченные должностные лица в случае нарушения законодательства могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, уголовной и иной ответственности в соответствии с законодательством. Руководство нотариатом осуществляется Министерством юстиции, управлениями юстиции местных исполнительных и распорядительных органов, другими государственными органами в пределах их компетенции. Управления юстиции местных исполнительных и распорядительных органов осуществляют непосредственный контроль за исполнением служебных обязанностей нотариусами, правильностью совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами [№ 2].
Правила совершения нотариальных действий определяются Положением о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь и другими актами законодательства. Нотариальные действия могут быть совершены любым нотариусом, уполномоченным должностным лицом, за исключением тех случаев, когда в соответствии с актами законодательства нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, уполномоченным должностным лицом либо их совершение возложено Министерством юстиции на государственных нотариусов первой государственной нотариальной конторы [№ 2]. Нотариальные действия совершаются, как правило, в помещении государственной нотариальной конторы, местного исполнительного и распорядительного органа, за исключением случаев, если граждане, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине (болезнь, инвалидность и т.д.) не могут туда явиться. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты государственной пошлины. Совершение нотариального действия может быть отложено по решению нотариуса, уполномоченного должностного лица:
на срок до 3 дней для выполнения большого объема работы, необходимой для совершения нотариального действия;
