- предоставление данных об изменении численности персонала, среднемесячной оплате труда работников предприятия, в том числе руководителя, за отчетный период;
- программа деятельности предприятия на очередной год.
Трудовой распорядок организации определяется локальным нормативным актом организации — правилами внутреннего распорядка. Правила в соответствии с Гражданским кодексом РФ[6] и иными федеральными законами регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы трудовых отношений в организации.
Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Правила внутреннего распорядка, как и устав организации, оформляются на общем бланке организации и зачастую являются приложением к коллективному договору.
П. 1.6 Примерного устава предусматривает, что в уставы таких предприятий должно быть включено положение, согласно которому предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не несет ответственности по обязательствам государства и его органов, а государство и его органы не несут ответственности по обязательствам унитарного предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Помимо вышеперечисленных документов, деятельность Отдела образования регламентируют следующие документы (табл. 1).
Таблица 1
Нормативные документы
|
Методические рекомендации по проведению открытого урока в связи со столетним юбилеем учреждения в России Государственной Думы |
|
Приказ минобрнауки РФ №46 от 07.03.2006 «Об утверждении Порядка и критериев конкурсного отбора общеобразовательных учреждений субъектов РФ и муниципальных общеобразовательных учреждений, внедряющих инновационные образовательные программы» |
|
Информация Пресс-службы Совета Федерации об объявлении II Всероссийского конкурса образовательных и социальных проектов «Свой мир мы строим сами» |
|
Приказ о новых документах, устанавливающих тождество наименований образовательных учреждений и должностей для назначения «педагогической пенсии» |
|
Распоряжение «Об усилении ответственности руководителей образовательных учреждений по привлечению и расходованию внебюджетных средств» |
|
Приказ № 704 - а от 10.10.2005 г «Об аттестации педагогических и руководящих работников Фрунзенского района» |
|
Приказ № 708 от 14.10.2005г «Об усилении ответственности директоров ОУ за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности» |
2. Институциональный и организационно-функциональный анализ деятельности органа управления
Образование с позиций институционального анализа можно рассматривать как социальный институт, посредством которого происходит трансляция на различные слои общества специально отобранного и интерпретированного теоретического и практического материала из разностороннего культурного опыта человечества с целью формирования индивида по определенному личностному образцу.
Отдел образования ведет прием граждан по всем вопросам дошкольного и школьного образования в районе. Осуществляет:
- Сотрудничество, деловые контакты
- Взаимодействие с системами детства
- Управление системой образования района.
В Приложении приведен план работы Отдела образования на январь-февраль 2006 года (см. Приложение 1).
Структура Отдела образования представлена в таблице 2.
Таблица 2
Структура отдела образования
|
Начальник Отдела образования |
|
Секретарь |
|
Заместитель начальника Отдела образования |
|
Главный специалист Отдела образования |
|
Главный специалист Отдела образования |
|
Главный специалист Отдела образования |
|
Главный специалист Отдела образования |
|
Главный специалист Отдела образования |
|
Главный специалист Отдела образования |
|
Главный специалист Отдела образования |
|
Ведущий специалист Отдела образования |
ГУ Централизованная бухгалтерия
|
Должность |
ФИО |
|
Директор ГУ ЦБ |
|
|
Секретарь |
Филиппова Надежда Павловна |
|
Заместитель директора по АХЧ |
Гулордава Лия Георгиевна |
|
Главный бухгалтер |
Козлова Алла Александрована |
Отделы ГУ ЦБ
|
Отделы |
|
ФИО |
|
||
|
Планово-экономический |
|
Августис Т. Н. |
|
||
|
Договорной отдел |
|
Илюхина О.И. |
|
||
|
Инженерно-технический |
Буркова Е.П. |
||||
|
Отдел питания |
Райхман Р.Р. |
||||
|
Отдел родительской платы |
Колчина О.А. |
||||
|
Материальный отдел |
Змушко Н.Н. |
||||
|
Финансовый отдел |
Базарнова В.Н. |
||||
|
Расчетный отдел |
Тихомирова Т.Ф. |
||||
|
Касса |
Плющеева Н.П. |
||||
3. Принципы управления деятельности органа управления
Изменчивость ситуации, необходимость анализа большого количества разнородных данных и на этой основе оперативного принятия адекватных и эффективных решений позволяют сделать вывод о том, что успех возможен только при условии результативной работы всего коллектива, всей команды.
Первое и, возможно, главное условие - это личный пример, а также самооценка и самоорганизация. Хорошая самоорганизация и адекватная самооценка - это то, достаточно ли эффективно функционирует отдел и подтверждена ли самооценка практическими достижениями в сочетании с их признанием окружающими. Наиболее труднодостижимая цель для руководителя при решении этой задачи - научиться определять для себя значимость и качество выполняемых менеджерских функций, чтобы своевременно вносить коррективы в процесс собственной самоорганизации.
Второе условие - это организация работы подчиненных. У руководителя могут быть три Ключевым условием для этого является эффективная организация работы подчиненных. При всем многообразии подходов достижение этой цели характеризуется двумя важными составляющими: оперативным и полным выполнением поставленной задачи и такой организацией работы, которая позволяет сохранить у подчиненных стимул и желание трудиться в этой команде и дальше, а менеджеру оставляет достаточно времени, чтобы подумать о новых инициативах. Третье условие - выбор оптимальных элементов работы с подчиненными. В сущности, у руководителя имеются три основных способа воздействия на работников: 1) заставить (принудить); 2) договориться (сделка купли-продажи качественного труда); 3) создать условия, в которых работник будет сам себя мотивировать (самомотивация).
Современные системы мотивации используют все три вышеперечисленных способа, однако наиболее интересна самомотивация. Дело в том, что принуждение основано на страхе подвергнуться наказанию и испытать при этом отрицательные эмоции. В материальной сфере принуждение связано со штрафами, увольнениями, переводом на другую, низкооплачиваемую должность или работу. В социально-психологической сфере управления метод принуждения чаще всего использует формы, связанные со страхом публичного унижения, оскорбления и/или стресса. Человек, боясь быть оскорбленным, уволенным или беспокоясь за свое здоровье, становится покорным. В результате метод принуждения ведет не к согласованию целей и интересов организации и ее работников, а лишь к усилению их покорности. Но покорность - это совсем не то, что нужно для повышения результативности.
Принципы работы в коллективе:
1. Доверие. Создание атмосферы доверия между членами команды имеет жизненно важное значение.
2. Коммуникации. Прямое общение между членами команды обеспечивает понимание каждым групповой цели и значения своего вклада в ее достижение.
3. Сопричастность. Участие всех членов команды в принятии решений. Это не означает, что речь непременно идет о консенсусе, но каждый член коллектива должен знать о принимаемых решениях и понимать, почему они были приняты.
4. Разрешение конфликтов. В слаженных коллективах конфликты выносятся на общее обсуждение и разрешаются как можно быстрее.
5. Обратная связь. В эффективных командах регулярно обеспечивается обратная связь, с тем чтобы сообща улучшать деятельность всего коллектива.
6. Практика показывает, что стремление к общим целям делает работу команды намного результативнее. В итоге, именно сочетание индивидуальной и групповой заинтересованности позволяют добиться эффективной организации работы подчиненных.
Заключение
Проделанная работа позволила сделать выводы, что основными документами, регулирующими деятельность Отдел образования администрации Онгудайского района, являются:
