При внесении изменений и (или) дополнений в законодательный акт сначала указывается, какая структурная единица изменяется и (или) дополняется, потом указывается характер изменений и (или) дополнений. Внесение изменений и (или) дополнений в законодательный акт следует оформлять начиная с наименьшей структурной единицы.
Перечень актов, после согласования с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, представляются в Правительство Российской Федерации вместе с законопроектами.
После принятия Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации законопроектов, осуществляется при необходимости доработка перечня актов. После доработки перечень актов согласовывается с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, и после одобрения указанных законопроектов Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации вносятся в Правительство Российской Федерации.
2. Порядок выдачи судебных дел и документов. Статистическая отчетность
Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:
1. Обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность;
2. Адвокатами, выступающими по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, законченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
3. Другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, - доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
4. Судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - удостоверения личности;
5. Общественными обвинителями и защитниками - документов, удостоверяющих личность и полномочия.
Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника канцелярии суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте или с рассыльным.
Секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать председателю суда.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, и по какому запросу дело направлено и когда оно возвращено в суд.
Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.
Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены судьей, секретарем и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.
На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
Статистическая отчетность.
Статистическая отчетность о деятельности судов общей юрисдикции и судимости подразделяется на:
1) текущую – вводится на неограниченный срок с определенной периодичностью представления в течение года. Она подразделяется на регламентную, представляющую собой полный набор утвержденных форм, составляемых по итогам полугодия и года, а также оперативную отчетность, формируемую ежеквартально нарастающим итогом.
2) единовременную - вводится на ограниченный период времени, который указывается в приказе, утверждающем эту отчетность.
Все формы статистической отчетности о деятельности судов и судимости на бумажном носителе имеют следующие обязательные составные части: заголовочная, адресная, содержательная, оформительская. На титульном листе отчета размещаются заголовочная и адресные части.
Заголовочная часть – включает название формы; номер формы; номер приказа, которым утверждена форма; периодичность и сроки ее представления.
Адресная часть - включает наименование структурного подразделения, в адрес которого должен представляться отчет; наименование органа, представляющего отчет.
Содержательная часть – включает показатели, характеризующие те или иные направления деятельности; состоит из одного или более пронумерованных и озаглавленных разделов и размещается на одном или нескольких листах. Каждый раздел представляет собой таблицу, имеющую два уровня расположения сведений: горизонтальный - строки (строка) и вертикальный - графы (графа). В ячейки таблицы вносятся цифровые показатели в целых числах.
Оформительская часть – содержит наименование должностей, Ф.И.О. и подписи руководителя, утвердившего отчет, и исполнителя (лица, составившего отчет); дату утверждения отчета; его исходящий номер, номер телефона и адрес электронной почты исполнителя.
Основой формирования статистических отчетов о деятельности судов общей юрисдикции являются учетно-статистические карточки и журналы, утвержденные инструкциями по судебному делопроизводству, или базы данных в автоматизированном судебном делопроизводстве. В этой связи председателями судов возлагаются обязанности по организации ведения первичного статистического учета в рамках судебного делопроизводства на конкретных работников аппаратов судов в соответствии с приказом о распределении обязанностей, которые несут ответственность по составлению первичных статистических отчетов.
Регламентная статистическая отчетность представляется в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках. Отчеты на бумажных бланках должны иметь формат A4 и являться распечаткой электронной копии отчета.
Отчеты на бумажном носителе направляются по почтовым каналам связи, а электронные формы отчетности - на электронных бланках, подготовленных с использованием программных шаблонов по электронной почте на установленные адреса.
Документы первичной статистической отчетности о работе судов на бумажном носителе составляются в двух экземплярах, подписываются лицом, ответственным за составление отчета, и председателем суда (мировым судьей). Сводные формы статистической отчетности подписываются специалистом по статистике территориального органа Судебного департамента, ответственным за сбор и обработку статистических данных, поступающих из районных судов или участков мировых судей, и начальником (заместителем начальника) управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Статистические документы регистрируются, пересылаются и хранятся по действующим правилам делопроизводства.
акт судебный дело документ
3. Подготовить образцы документов, касающихся работы с вещественными доказательствами в районных судах
Форма № 55
Журнал учета вещественных доказательств
|
№ |
Вещественное доказательство к делу |
Дата поступления вещественного доказате льства в суд |
Описание вещественного доказательства |
Передано для рассмотрения дела (дата) |
Получено |
Сдано на хранение (дата) |
Получено |
Судьба вещественного доказательства по приговору |
Исполнение (дата) |
||
|
№ |
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
№ 2
Камера хранения вещественных
доказательств
Адрес
-----------------------
Телефон
---------------------
ПРОТОКОЛ N ___________
выемки документов и предметов
__________________________ _____________
(место составления) (дата)
Выемка начата ____ час. ____ мин.
Выемка окончена ____ час. ____ мин.
____________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. лица, составившего протокол, наименование
налогового органа)
_____________________________________________________________
(должности, Ф.И.О. лиц, производивших выемку, наименование налогового органа (наименование органа внутренних дел))
в соответствии с правами, предоставленными подпунктом 3 пункта 1 статьи 31, пунктом 4 статьи 93 и статьей 94 Налогового кодекса Российской Федерации на основании постановления о производстве выемки документов и предметов от ___________ N _____, вынесенного __________________
(дата) (должность, Ф.И.О.
_____________________________________________________________
должностного лица налогового органа, наименование налогового органа)
произвели выемку документов и предметов у
_____________________________________________________________
(полное и сокращенное наименования организации, ИНН/КПП или полное и сокращенное наименования организации и филиала (представительства) организации, ИНН/КПП;
Ф.И.О. физического лица, ИНН (при наличии))
Выемка произведена при участии лица, в отношении которого осуществляется выездная налоговая проверка, или его представителя:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(наименование проверяемой организации, должность, Ф.И.О.
(Ф.И.О. проверяемого физического лица) (представителя))
Выемка произведена в присутствии понятых:
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., место жительства, данные о паспорте или ином удостоверяющем личность документе)
Выемка произведена при участии специалистов:
_____________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Выемка произведена в присутствии иных лиц:
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, наименование организации)
_____________________________________________________________
Участвующим и присутствующим лицам объявлено о применении технических средств ______________________________________________
_____________________________________________________________
(каких именно)
До начала выемки участвующим и присутствующим лицам предъявлено постановление о производстве выемки документов и предметов от __________ N ___ и разъяснены их права и обязанности. (дата)
Лицу, у которого производится выемка документов и предметов, предложено добровольно выдать указанные в постановлении о производстве выемки документов и предметов от __________ N _______
(дата)
документы и предметы.
_____________________________________________________________
(делается отметка о добровольной выдаче документов и предметов или об отказе в их выдаче и производстве принудительной выемки)
Лицу, у которого производится выемка документов и предметов, предложено добровольно вскрыть помещения и иные места, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы.
_____________________________________________________________
(делается отметка о добровольном вскрытии помещений и иных мест, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы, или об отказе в добровольном вскрытии помещений и иных мест, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы, и производстве вскрытия помещений и иных мест, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы, должностным лицом налогового органа самостоятельно)
<1> В ходе выемки изъяты следующие документы и предметы:
1. ___________________________________________________________
(указываются наименования, количество и индивидуальные признаки документов (в том числе копия или подлинник) и предметов, а по возможности - стоимость предметов)
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
4. ___________________________________________________________
5. ___________________________________________________________
<2> _________________________________________________________
("с подлинников документов изготовлены копии, которые заверены должностным лицом налогового органа и переданы лицу, у которого они изымаются" или "копии с подлинников изымаемых документов, заверенные должностным лицом налогового органа, будут переданы лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия")
Все изымаемые документы и предметы предъявлены понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки.
_____________________________________________________________
("изъятые документы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью (подписью) налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора)" или отметка об отказе налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы)
При производстве выемки выявлены существенные для дела факты и обстоятельства ___________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Перед началом, в ходе либо по окончании выемки от участвующих и присутствующих лиц _____________________________________________
_____________________________________________________________
(понятой, специалист и др., Ф.И.О.)
замечания ________________________________
("поступили" или "не поступили")
<3> содержание замечаний _____________________________________
_____________________________________________________________
(приводятся замечания и (или) сведения о приобщении замечаний к протоколу)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_______________________________
(понятой, специалист и др.)
_____________ _______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложения к протоколу:
1) __________________________________________________________;
(описи документов и предметов, фотографические снимки и негативы, киноленты, видеозаписи и другие материалы, выполненные при производстве выемки)
2) ___________________________________________________________
Протокол прочитан участвующими и присутствующими лицами.
Замечания к протоколу ________________________________________
_____________________________________________________________
(содержание замечаний с указанием Ф.И.О. лица, сделавшего замечание, либо указание на их отсутствие)
Подписи должностных лиц:
________________________________
(наименование налогового органа)
________________________________
(должность)
________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
________________________________
(наименование органа)
________________________________
(должность)
________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
Подписи понятых:
________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
Подпись руководителя организации (филиала, представительства) (физического лица) (представителя)
________________________________
(наименование организации или наименование организации и филиала (представительства))
________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
Подписи иных лиц:
________________________________
(специалист и др.)
________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
<4> "Копию Протокола выемки документов и предметов получил".
Подпись руководителя организации (филиала, представительства) (физического лица) (представителя)
________________________________
(наименование организации или наименование организации и филиала (представительства))
________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
Список использованных источников
1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде от 29 апреля 2003 г. N 36
2. Инструкция по ведению судебной статистике от 29 декабря 2007 г. N 169.
3. Методические правила по разработке и оформлению законопроектов и сопутствующих документов в Министерстве образования и науки Российской Федерации от 09.08.2005 г. № 225.
Размещено на
Страницы: 1, 2
