Текущие вопросы планирования кадровой работы
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНЖЕНЕРНОЙ ЭКОЛОГИИ
Кафедра менеджмента
Курсовая работа
по дисциплине «Управление персоналом»
Студент: Шершакова Т.Е.
гр. Э-42
Преподаватель: Есина Е.А.
М О С К В А – 2 0 0 1
Содержание курсовой работы:
I. Реферат на тему: «Текущие вопросы планирования кадровой работы»
Введение…………………………………………………………………3
1. Содержание кадрового планирования……………………………...3
2. Текущие планы по работе с персоналом…………………………...6
3. Нормирование и учет численности персонала…………………….9
4. Повышение качества трудовой жизни……………………………..9
5. Совершенствование организации труда…………………………..10
6. Определение потребности в персонале…………………………...11
7. Планирование карьеры…………………………………………….14
Заключение……………………………………………………………..15
Список использованной литературы…………………………………
Введение
Для всех организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих,
промышленных и действующих в сфере услуг управление людьми имеет важное
значение. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация
не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление
трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики
управления.
Конкретная ответственность за общее руководство трудовыми ресурсами в
крупных организациях обычно возложена на профессионально подготовленных
работников отделов кадров. Для того, чтобы такие специалисты могли активно
содействовать реализации целей организации, им нужны не только знания и
компетенция в своей конкретной области, но и осведомленность о нуждах
руководителей низшего звена. Вместе с тем, если руководители низшего звена
не понимают специфики управления трудовыми ресурсами, его механизма,
возможностей и недостатков, то они не могут в полной мере воспользоваться
услугами специалистов-кадровиков. Поэтому важно, чтобы все руководители
знали и понимали способы и методы управления людьми.
Содержание кадрового планирования
Под кадровым планированием понимается процесс подготовки прогнозов,
программ и планов кадрового обеспечения производственной фирмы, требуемой
численности, квалификации и эффективности.
Кадровое планирование призвано дать ответ на следующие вопросы:
- Сколько работников, какой квалификации, когда и где будут
необходимы?
- Каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний
персонал без социального ущерба?
- Как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?
- Каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения новых
квалифицированных работ и поддерживать знания в соответствии с
требованиями производства?
- Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?
Кадровое планирование осуществляется в несколько этапов. На первом из
них, получившем название информационного, производится сбор статистических
данных и другой необходимой информации, ее обработка и анализ кадровой
ситуации, а также вариантов ее развития в перспективе. Второй этап
разработки проектов кадрового плана включает разработку и проведение
исследований альтернативных вариантов кадрового плана и их влияния на
достижение кадрово-экономических целей. Третий, заключительный этап состоит
в утверждении одного из подготовленных вариантов плана в качестве
обязательного ориентира для организации работы службы управления
персоналом.
Количественные и качественные показатели плана устанавливаются в
строгом соответствии с организационной структурой фирмы и численностью ее
штата.
Ядром всей системы кадрового планирования является определение
потребности в персонале. Расчет потребности в численности персонала фирмы
осуществляется по двум важным направлениям:
1) определение общей потребности;
2) определение дополнительной потребности в кадрах.
При определении общей (полной) потребности в кадрах используются три
взаимно дополняющие друг друга метода:
1) штатно-номенклатурный метод, сущность которого состоит в сравнении
штатной численности работников фирмы со штатной численностью
другой фирмы, выпускающей тот же объем работ в той же сфере
деятельности, но с меньшей численностью штатного состава;
2) расчетно-балансовый метод, основанный на реализации принципов
равенства между ресурсной и распределительной частями трудовых
балансов;
3) аналитически-исследовательский метод, заключающийся в изучении и
анализе выполняемых работ, либо при проведении наблюдений, либо
точном измерении объема информации.
На дополнительную потребность в специалистах оказывают влияние
следующие три фактора:
а) развитие фирмы;
б) потребность в замене практиков;
в) возможное выбытие работников, занимавших должности специалистов и
руководителей.
На основе этих данных составляется штатное расписание. Оно содержит
количество должностей по подразделениям и группам специальностей,
определенных по нормативам обслуживания, времени, трудоемкости и др.
Одной из важнейших задач кадрового планирования является определение
величины издержек, необходимых для обеспечения фирмы квалифицированной
рабочей силой. В общую величину затрат, связанных с расходами на персонал
входят основные и дополнительные расходы.
Регулирование расходов на содержание персонала осуществляется через:
1) существующие расходы:
. определение максимального числа рабочих;
. прекращение приема на работу;
. активное сокращение персонала;
2) рабочие выплаты:
. замораживание выплат сверх тарифов;
. пересчет повышения тарифов на внетарифные выплаты;
. корректировка внутренних фондов социального обеспечения;
3) анализ общих расходов;
4) повышение эффективности:
. одинаковые результаты с меньшим персоналом;
. лучшие результаты, полученные с тем же персоналом.
Для определения необходимого количества руководителей существуют
усредненные нормы управляемости. Американский Совет Национальной
промышленной конференции предлагает следующий перечень факторов, которые
должны быть учтены при определении количества подчиненных:
- уровень компетентности руководителя и подчиненных;
- интенсивность взаимодействия между группами и отдельными
подчиненными;
- объем работ неуправленческого характера у руководителя и
потребность в контактах за пределами подразделения;
- сходства или различия в содержании труда подчиненных (при
одинаковой работе допустимое количество подчиненных больше);
- широта новой проблематики в подразделении;
- уровень стандартизации и унификации управленческих и
производственных процедур в организации;
- степень физических различий в деятельности.
Текущие планы по работе с персоналом
Оперативный план работы с персоналом
|Определение |Систематическое |Конкретные меры |Прием на |
|пот-ребности в |наб-людение за |по привлечению |работу |
|рабочей силе за|рынком труда |рабо-чей силы | |
|счет | | | |
|работ-ников | | | |
|предприятия | | | |
|Высвобождение |Постоянные |Направление |Изучение |
|за счет |контракты |заявок на |письменных |
|изменений |(независимо от |необходимую |заявлений о|
|структурного, |актуаль-ной |ра-бочую силу в |приеме на |
|тех-нологическо|потребности) с: |госу-дарственные|ра-боту и |
|го, |а) |органы |предва-рите|
|ор-ганизационно|государственными |управления |льный |
|го, |органами |трудом и учебные|от-бор |
|со-циального |управления |заведения |Собеседова-|
|характе-ра, а |(информирование |Изучение |ние при |
|также |пос-редников о |объявле-ний о |прие-ме на |
|произ-водственн|своем предприятии)|поиске работы, |работу |
|ых мощ-ностей | |публикация |Прием на |
|Перемещения с |б) школами, |собст-венных |ра-боту с |
|целью |профес-сионально-т|объявлений, |испыта-тель|
|внутриза-водско|ехнически-ми |изучение прессы |ным сро-ком|
|го обмена |училищами, |в зависимости от| |
|опытом |средни-ми |целей и региона | |
|Назначение |специальными |Подключение | |
|моло-дых |учеб-ными |специ-алистов по| |
|специалистов на|заведениями, |кадровым | |
|более |высшими учебными |вопросам | |
|ответст-венные |за-ведениями, | | |
|должности |универси-тетами | | |
| |(информирова-ние о| | |
| |своем | | |
| |пред-приятии) | | |
Планирование и анализ показателей по труду
В условиях рыночной экономики планирование и анализ показателей по
труду имеет особо важное значение. Именно этими способами можно выявить
пути сокращения затрат труда на выпуск продукции, а также наибольшие
резервы для повышения эффективности и конкурентоспособности организации.
При планировании и анализе показателей по труду рассматриваются:
трудоемкость и производительности труда, характер влияния различных
факторов производства на рост производительности труда, на изменения в
численности и структуре персонала, эффективность использования фонда
рабочего времени, сменяемость и текучесть кадров, формирование и
расходование фонда заработной платы, соотношение темпов роста заработной
платы и производительности труда.
Составление и анализ баланса рабочего времени
Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой
Страницы: 1, 2