Большая База Рефератов - Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Делопроизводство в кадровой службе предприятия

p> 5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

Приложение № 3

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

+--------+

| Коды |

+--------+

Форма по ОКУД | 0301001|

+--------+
Организация ______________________________________________________ по ОКПО

|……………..

+--------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

+----------+-----------+

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

| Номер | Дата |

|документа |составления|

+----------+-----------+

| | |

+----------+-----------+

__________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

+--------+

| Дата |

+--------+
Зачислить на работу с _________________________________

| |

+--------+ по _________________________________

| |

+--------+

+--------+
По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г.

| |

+--------

___________________________________________________________

________________ +--------+ с испытательным сроком или без него срок испытания | Коды |
Характер работы ______________________________________

+--------+ постоянно, на определенный срок, | | временно, сезонно

+--------+
Вид работы ___________________________________________

| | основная, по совместительству

+--------+
Режим труда __________________________________________

| | полное, неполное рабочее время

+--------+
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________

| |

+---------------------------------------+------------------------+
| Надбавка к заработной плате

| Размер |
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
| вид

|код| процент|сумма, руб. коп.|
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
| 7

| 8 | 9 | 10

|
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
Форма оплаты труда _______________ | | сдельная, повременная +-
--+
Система оплаты труда _____________ | | прямая сдельная,

| | аккордная и т.д.

+---+
Условия труда ____________________ | | нормальные, тяжелые,
| | вредные и т.д.

+---+

Оборотная сторона формы N Т-1

Направляется для ознакомления с условиями работы
__________________________________________________________________ структурное подразделение (цех, отдел, участок)
_________ _______________________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г. по профессии
Согласен(на) принять на работу ----------------------------------- на должность
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

по тарифному разряду (классу)
-------------------------------- с испытательным сроком на _______ со ставкой, с окладом, руб. коп.

структурного подразделения
Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________ цеха, отдела, участка подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.

С условиями работы согласен(на) __________________________________ подпись работника
"__" _______________ 20__ г.

Заключение медицинского осмотра ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________ _____________________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.

Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие

|Вид инструктажа |Дата |Должность и подпись лица, |
| | |проводившего инструктаж |
|1 |2 |3 |
| | | |
| | | |

Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате и удержанных налогах за текущий календарный год

Руководитель ______________ _______________ _________________ должность подпись расшифровка подписи

С приказом ознакомлен _________________________ подпись работника

Приложение № 5

Типовая межотраслевая форма N Т-5

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

+--------+

| Коды |

+--------+

Форма по ОКУД | 0301004|

+--------+
Организация ________________________________ по ОКПО | |

+--------+

+---------------+----------------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) |Номер документа|Дата составления|
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
________________________________________________________________

…………………………….фамилия, имя, отчество

+---------+ +---------+ +---------+ временно | Код | | Дата | | Дата |
Переведен -------- +---------+ +---------+ +---------+ постоянно| | с | | по | |

+---------+ +---------+ +---------+

|Место |Струк- |Учас-|Кате-|Про- |Размер|Та- |Над- |Под- |Дата |
| | | | | | | | | | |
|работы|турное |ток |гория|фес- |тариф-|бель-|бав- |пись | |
| | | | | | | | | | |
| |подраз- | |пер- |сия, |ной |ный |ка к |на- | |
| | | | | | | | | | |
| |деление | |сона-|долж-|став- |но- |за- |чаль-| |
| | | | | | | | | | |
| |(филиал,| |ла |ность|ки, |мер |ра- |ника | |
| | | | | | | | | | |
| |объеди- | | | |окла- | |бот- |цеха,| |
| | | | | | | | | | |
| |нение, | | | |да, | |ной |отде-| |
| | | | | | | | | | |
| |цех, | | | |руб. | |пла- |ла | |
| | | | | | | | | | |
| |отдел) | | | |коп. | |те, | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |руб. | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |коп.,| | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |про- | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | |цент | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |
|Преж- | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|нее | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|Новое | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |

+--------+

| Код |

+--------+
Вид перевода __________________________________________ | |

+--------+
Основание перевода ____________________________________ | | заявление, докладная и т.д. +--------+
Форма оплаты труда ____________________________________ | | повременная, сдельная и т.д. +--------+
Система оплаты труда __________________________________ | | прямая, сдельная, аккордная т.д. | |
Условия труда _________________________________________ +--------+ нормальные, тяжелые, вредные, | | особо тяжелые и т.д. +--------+
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________

Руководитель _______________ _______________ __________________ должность подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен _____________________ подпись работника

"__" _____________ 19__ г.
__________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N Т-5

Заключение медицинского осмотра __________________________________
__________________________________________________________________

____________________ ____________________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

"__" _________________ 19__ г.

1. Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие

|Вид инструктажа |Дата |Должность и подпись лица, |
| | |проводившего инструктаж |
|1 |2 |3 |
| | | |
| | | |

2. Справка о несданных материальных ценностях

Приложение № 6

Типовая межотраслевая форма N Т-6

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

+---------+-----------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

| Номер | Дата |

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

|документа |составления |

+---------+-----------+

__________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

Условия труда ____________________________________

+-------+ нормальные, тяжелые, вредные,

| | особо тяжелые и т.д.

+-------+
Режим труда ______________________________________

| |

+-------+

Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с "__" _______

+------+ рабочих
19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на | | -----------

+------+ календарных дней (ненужное зачеркнуть)

+-----+ рабочих

Дополнительный отпуск на | | ----------- дней (ненужное

+-----+ календарных зачеркнуть)

|Вид дополнительного |Код |Количество |Основание для дополнитель- |
|отпуска | |дней отпуска|ного отпуска |
|1 |2 |3 |4 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |

+----+ рабочих

Всего на | | ----------- дней (ненужное зачеркнуть)

+----+ календарных

с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно.

Руководитель _____________ ______________ _________________ должность подпись расшифровка подписи

Начальник (мастер) структурного подразделения _____________ ____________________ подпись расшифровка подписи

С приказом ознакомлен _____________________ подпись работника

"__" _____________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-6

Расчет оплаты отпуска

|Наименование выплат |Месяцы |Всего |

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости
(расходному ордеру) N ___________

Бухгалтер ____________ __________________________ подпись расшифровка подписи

Типовая межотраслевая форма N Т-8

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

+---------+-----------+

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) | Номер | Дата |

О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА |документа|составления|

(КОНТРАКТА) +---------+-----------+

| | |

+---------+-----------+

________________________________________________________ фамилия, имя, отчество

+-------+

| Код |
Условия труда ____________________________________ +-------+ нормальные, тяжелые, вредные, | | особо тяжелые и т.д. +-------+

+-------+

| Дата |

+-------+
Уволить с | | Причина увольнения __________________________

+-------+
__________________________________________________________________
Основание увольнения _____________________________________________

Согласование увольнения с профсоюзным органом ____________________ номер и дата постановления

не отработано
------------------------------------- дней отпуска компенсация

Руководитель ___________ ________________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

Начальник (мастер) структурного подразделения _______________ ___________________ подпись расшифровка подписи

"__" _________ 19__ г.

Справка о несданных материальных ценностях

С приказом ознакомлен ___________________ подпись работника

"__" __________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-8

Расчет

|Наименование выплат |Месяцы |Всего |

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________

Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N
___________

Бухгалтер ____________ __________________________ подпись расшифровка подписи

"__" __________ 19__ г.

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ

На дипломную работу студентки юридического факультета Ждановой
Татьяны Александровны, рег. № ________________.

Тема дипломной работы «Делопроизводство в кадровой службе».

Дипломная работа Ждановой Татьяны Александровны написана на основании исследования практической работы службы кадров ООО «Птицефабрика
Александровская». В дипломной работе Ждановой Татьяны Александровны проведен полный анализ деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика
Александровская». В дипломной работе проведен полный анализ деятельности службы кадров исследуемого предприятия. Проведено исследование организации деятельности, службы кадров, исследован состав кадровой документации, движения кадров. Проведена оценка деятельности рабочих кадров. Детально разобран вопрос ведения трудовых книжек. Кроме того, данная дипломная работа написана с учетом действующей нормативно правовой базы по ведению документации в службе кадров ООО «Птицефабрика Александровская». Также проработан вопрос формирования и хранения документации кадровой службы.

По итогам исследования и написания дипломной работы сделано полное заключение по работе кадровой службы исследуемого предприятия, а именно ООО
«Птицефабрика Александровская».

При написании дипломной работы Жданова Татьяна Александровна показала отличные знания теоретического материала, а также возможность использования полученных знаний в практической работе.

Заключение сделанное по итогам исследования и написания дипломной работы, может быть использовано для рационализации деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская».

Научный руководитель дипломного проекта:
Старший юрисконсульт ООО «Птицефабрика Александровская»

_____________Виктор Павлович Попов.

«__» _______________ 200__ год.

РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
|117 216, г. Москва, РИУ |
|Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18 |

Р Е Ц Е Н З И Я

На дипломную работу по теме «Делопроизводство в кадровой службе предприятия» студентки юридического факультета Ждановой Татьяны
Александровны, рег. № __________.

Дипломная работа студентки юридического факультета Ждановой Т.А., представленная на рецензию, выполнена на ____ листах.

В начале работы дается аннотация к дипломной работе, в которой рассмотрены история создания исследуемого предприятия, обозначена цель написания дипломной работы, также раскрыто значение написания дипломной работы.

Характеристика дипломной работы:

1. Дипломная работа представленная на рецензию соответствует требованиям для написания дипломных работ, а именно в данной дипломной работе имеется титульный лист, оглавление, аннотация, введение, основная часть, содержащая семь разделов, включающих в себя подразделы, заключение, к дипломной работе приложены документы, обозначенные в дипломной работе, а также имеется широкий перечень литературы, которая использовалась в качестве вспомогательного материала для написания дипломной работы.

Дипломная работа отвечает требованиям к объему работы, данная работа изложена на 83 листах без приложения. В дипломной работе имеются ссылки на используемый литературный источник.

2. Тема дипломной работы, выбранная студенткой Ждановой Т.А. актуализирована, поскольку значение документов оформляемых и издаваемых службой кадров велико. На основании документов издаваемых и оформляемых службой кадров предприятия производятся принятие на работы работников, их увольнение, производятся дисциплинарные взыскания, поощрения и иные взаимоотношения работника с администрацией предприятия, от правильного, своевременного оформления которых зависит правовая сторона решения этих вопросов, и как следствие соблюдения конституционных прав обоих сторон трудового договора. Исследования проведенные Ждановой

Т.А. для написания дипломной работы могут найти практическое применение в деятельности службы кадров не только предприятия на примере которого производилось написание дипломной работы, но и других, схожих по хозяйственной деятельности, предприятий.

3. Литературные источники, использованные для написания дипломной работы являются официально издаваемыми и являются научными и практическими для работников службы кадров предприятий. Авторы литературных изданий являются видные российские правоведы, исследующие вопрос документооборота на предприятиях. Некоторые издания рекомендованы для студентов высших учебных заведений обучающихся по специальности юриспруденция. Нормативно – правовая база, которая использована для написания дипломной работы, применена с учетом изменений и дополнений на июнь 2003 года.

4. Дипломная работа выполнена с использованием средств машинной печати и персонального компьютера и оформлена отлично, выполнена на листах белого цвета формата А4 и переплетена твердым переплетом.

Соблюдены и другие требования, предъявляемые к написанию текстовой части дипломной работы. Дипломная работа изложена достаточно грамотным языком, с использованием юридической терминологии, также дипломная работа ясно и четко, т.е. позволяет без особого труда и обладания специальными юридическими познаниями понять передаваемый смысл дипломной работы.

5. К представленной на рецензию дипломной работе имеются незначительные замечания по поводу использования речевых оборотов при написании. Также в дипломной работе имеется небольшое количество ссылок на использованные литературные источники.

6. Общая оценка с учетом всех совокупных характеристик, а также с учетом всех объективных показателей написания дипломной работе, соответствует оценке пять, по пятибалльной системе оценок.

7. Дипломная работа студентки юридического факультета Ждановой

Татьяны Александровны может быть использована в практической деятельности служб и отделов кадров предприятий.

Студентке юридического факультета Русского Института Управления

Ждановой Татьяне Александровне считаю возможным присвоить квалификацию

«Юрист».

-----------------------
[1] Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

[2] Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13

В соцсетях