Письменные доказательства представляются в подлиннике. Может быть представлена должным образом заверенная копия документа, однако в случае необходимости суд вправе потребовать подлинник документа. Подлинные документы необходимы, когда обстоятельства дела согласно законодательству должны быть удостоверены только такими документами. Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа, заинтересованные лица могут представить не весь документ, а только заверенную выписку из него.
Подлинные документы, имеющиеся в деле, могут быть возвращены по ходатайству лиц, их представивших, после вступления решения суда в законную силу, при этом в деле остается заверенная судьей копия документа (ст. 72 ГПК РФ). Не могут возвращаться подлинники правоустанавливающих документов, если лицо в соответствии с решением суда утратило право, в подтверждение которого представлялся данный документ, например, свидетельство о браке в случае его расторжения. В таком случае свидетельство о браке будет отобрано.
Закон говорит (ст. 71 ГПК РФ), что письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
Документ – это такое письменное доказательство, которое выдано или заверено компетентным органом в пределах его прав и обязанностей, в установленном законом порядке, содержащее наличие всех необходимых реквизитов (дату выдачи, подпись должностного лица, указание организации или органа, выдавшего документ и т. д.).
Письменные доказательства можно классифицировать по субъекту происхождения. По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, их подразделяют на[16]:
1. Официальные.
2. Частные (неофициальные).
Официальные письменные доказательства по своей сущности есть документы, поскольку они исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений, колхозов и общественных организаций при осуществлении ими своих функций. К официальным письменным доказательствам относятся, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачислении на работу. Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что они отражают полномочия органов и должностных лиц, выдавших документ, форму и реквизиты, установленные законом для составления данного акта, в-третьих, определенный порядок составления и выдачи документа. Акты, исходящие от неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, всегда являются недействительными полностью или в части как противоречащие закону или иному нормативному источнику и не могут служить основанием возникновения правоотношений. Их нельзя использовать в качестве письменных доказательств, обосновывающих решение.
Неофициальными (частными) называют письменные доказательства, исходящие от граждан. Если письменное доказательство исходит одновременно от организации и гражданина, например письменный трудовой договор в предусмотренных законом случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам.
По содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы:
1. Распорядительные письменные доказательства.
2. Справочно-информационные письменные доказательства.
Распорядительными называются письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер. В них реализуется воля участников материальных правовых отношений. К распорядительным доказательствам относятся: акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера, акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах компетенции; акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами; сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.
К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора, заключения санитарно-эпидемиологической службы о непригодности жилого помещения к проживанию[17].
В справочно-информационных письменных доказательствах содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих юридическое или доказательственное значение по делу.
Специфика отдельных письменных доказательств с точки зрения деления их на распорядительные и осведомительные состоит в том, что письменные доказательства могут одновременно содержать сведения как распорядительного, так и информационного характера. Например, дата издания приказа руководителя предприятия, его номер носят информационный характер, тогда как резолютивная часть приказа выражает волю руководителя, сам властно-распорядительный факт.
Также письменные доказательства можно классифицировать по форме. выделяют четыре группы[18]:
1. Документы простой письменной формы.
2. Письменные доказательства обязательной формы и содержания. Например, акт о несчастном случае на производстве, свидетельства о рождении, о регистрации брака.
3. Нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления.
4. Нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах управления.
По способу образования информации письменные доказательства подразделяются на:
1. Подлинники.
2. Копии.
Разделение письменных доказательств на подлинники и копии тоже имеет практическое значение. Такое разделение обосновано законом. Гражданский процессуальный закон предусматривает для суда возможность совершения определенных процессуальных действий в зависимости от того, в подлиннике ли представлен суду документ или представлена его копия[19].
Ч. 2 ст. 71 ГПК РФ предусматривает, что обычно письменные доказательства представляются в подлиннике. Однако, если нет возможности представить подлинник документа, можно представить его копию, заверенную в установленном законом порядке. Необязательно, чтобы копия была заверена в нотариальном порядке, ее может заверить и руководитель предприятия, учреждения или организации. Незаверенная копия или выписка не считается доказательством. Если представлена копия документа, суд вправе при необходимости потребовать представить подлинник (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).
Суду могут быть представлены и выписки из письменных доказательств. Это происходит тогда, когда доказательственную ценность имеет не весь документ, а только его часть, или представление суду документов затруднено ввиду большого их количества, объема. Законом закреплено право суда произвести осмотр таких документов по месту их нахождения. Однако в практике этим правом пользуются не так уж часто.
Когда в дело представляются копии документов или выписки из них, у суда возникают дополнительные вопросы при их исследовании и оценке. Один из них - проблема выяснения возможных ошибок, возникших при копировании подлинников документов. Другая беда – частое представление недоброкачественных копий: либо невозможно прочитать содержание документа, либо в копии недостает части данных документа. Все-таки суд не имеет права отказать в принятии письменного доказательства, мотивируя это тем, что представлена копия документа, а не подлинник – такая возможность гражданским процессуальным законом России не предусмотрена.
Способом исследования письменных доказательств, то есть способом познания содержащихся в них сведений, может быть их прочтение.
Если письменное доказательство выполнено способом письма, затруднительным для прочтения суда (шифром, стенографией, тайнописью), суд прибегает к помощи лица, обладающего специальными знаниями, то есть эксперта или специалиста.
В гражданском процессуальном законе установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки граждан. Она может быть оглашена в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка происходила. В противном случае такая переписка оглашается и исследуется в закрытом судебном заседании.
Во время исследования письменных доказательств судом между сторонами и другими лицами, участвующими в деле, может возникнуть спор о подлоге документа. Возможны различные формы подлога письменного доказательства: изменение даты, подделка подписи, изменение части содержания, составление документа в целом от имени организации или лица, которое его в действительности не выдавало, подделка штампа, печати, исправление цифр. Подложный документ искажает действительное состояние и существование фактов. Спор о подлоге документа встречается чаще всего по делам о взыскании долга по договору займа, подтверждаемому распиской должника. Встречаются споры о подделке накладных, перевозочных документов.
В случае заявления о подложности документа лицо, представившее данное письменное доказательство, может просить суд исключить его из числа исследуемых доказательств и разрешить дело на основании иных доказательств.
Заявление о подлоге подлежит проверке суда. Подложность документа выявляется путем исследования других средств доказывания, для чего могут быть затребованы иные доказательства либо назначена экспертиза.
Как правило, суды сталкиваются с необходимостью назначения почерковедческой или криминалистической экспертизы для определения факта подчистки, исправления, подделки либо факта исключения выполнения документа конкретным лицом[20].
Общие принципы равенства доказательств и беспристрастной оценки их закреплены во всех современных гражданских процессуальных кодексах, но все же они не являются абсолютными. В ч. 2, 3 ст. 61 ГПК РФ предусмотрено, что обстоятельства установленные вступившим в законную силу судебным постановлением по раннее рассмотренному делу, обязательны для суда. Указанные обстоятельства не доказываются вновь и не подлежат оспариванию при рассмотрении другого дела, в котором участвуют те же лица. Такие факты называются преюдициальными фактами. В ч. 1 ст. 61 ГПК РФ предусмотрено, что обстоятельства признанные судом общеизвестными, не нуждаются в доказывании. Это факты называются презюмируемыми фактами. Как презюмируемые, так и преюдициальные факты могут расцениваться как исключения из принципа равенства и беспристрастности оценки доказательств.
Вышеуказанные исключения являются вполне логичными и объяснимыми как в теоретическом, так и в практическом смысле. Вне всякого сомнения, они помогают концентрации гражданского процесса, то есть удалению спора из общественной жизни.
Для того чтобы можно было правильно оценить обстоятельства дела, в первую очередь суду необходимо установить и констатировать какие фактические обстоятельства существуют. Только по оценке представленных сторонами доказательств и их доказательственной силы, суд решает, доказательства которой из сторон являются более весомыми, более значимыми и подтверждают присутствие того или иного юридического факта.
