Сущность, функции и выгоды стратегического планирования
СУЩНОСТЬ,ФУНКЦИИ И ВЫГОДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ.
Динамичный процесс стратегического планирования является тем
зонтиком,под которым укрываются все управленческие функции.Не используя
преимущества стратегического планирования,организации в целом и
отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели или направления
корпоративного предприятия.Процесс стратегического планирования
обеспечивает основу для управления членами организации.
Стратегическое планирование представляет собой набор действий и
решений,предпринятых руководством,которые ведут к разработке
специфических стратегий,предназначенных для того,чтобы помочь
организации достичь своих целей. Согласно Питеру Лоранжу,процесс
стратегического планирования является инструментом,помогающим в принятии
управленческих решений.Его задача-обеспечить нововведения и изменения в
организации в достаточной степени.Точнее говоря,он видит четыре основных
вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического
планирования.К ним относятся:распределение ресурсов,адаптация к внешней
среде,внутренняя координация и организационное стратегическое
предвидение.
Распределение ресурсов.Данный процесс включает в себя распределение
ограниченных организационных ресурсов,таких как фонды,дефицитные
управленческие таланты и технологический опыт.Например,осенью 1987
г.компания ""Филип Моррис"" приняла решение реорганизовать свое
отделение,""Дженерал Фудз"",в чем многие увидели целенаправленные усилия
по получению больших прибылей от гиганта пищевой промышленности,который
был приобретен в 1985 г.Согласно новому плану,компания ""Филип Моррис""
разделила ""Дженерал Фудз"" на три отдельно действующие фирмы с
намерением сократить большое число менеджеров и общефирменного
персонала.Денги,которые компания надеется сэкономить путем исключения
некоторых управленческих слоев,будут заново инвестироватны в денное
отделение.
Адаптация к внешней среде.Адаптацию следует интерпретировать в
широком смысле слова.Она охватывает все действия стратегического
характера,которые улушают отношения конпании с ее окружением.Компаниям
необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям,так и
опасностям,выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное
приспособление стратегии к окружающим условиям.Стратегическое
планирование преуспевающих компаний имеет дело с созданием новых
благоприятных возможностей посредством разработки более совершенных
производственных систем,путем взаимодействия с правительством и
обществом в целом и т.д.
Внутренняя координация. Она включает координацию стратегической
деятельности для отображения сильных и слабых с17торон фирмы с целью
достижения эффективной интеграции внутренных операций.Когда Гарольд
Дженин был одним из директоров ""Интернэшнл Телефон энд Телеграф"",он
отвечал за объединение деятельности более чем 250 различных
предприятий,в состав которых в то или иное время входили ""Гриннел
Кантин"",""Хартфорд Файэр Иншуранс"" и "" Авис"".Обеспечение
эффективных внутренних операций в организация,больших или малых,является
неотъемлемой частью управленческой деятельности.
Осознание организационных стратегий.Это деятельность предусматривает
осуществление систематического развития мышения менеджеров путем
формирования организации,которая может учиться на прошлых стратегических
решениях.Способность учиться на опыте дает возможность организации
правильно скорректировать свое стратегическое направление и повысить
профессионализм в области стратегического управления.Устройствый успех
таких компаний,как " Ай Би Эм "," Дельта Эар Лайнз","Истмен Кодак" и
"Федерейтед Департмент Сторз",указывает на постоянное стремление
руководства учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее.
Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный
план,предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии
организации и достижение ее целей.Несколько основных тезисов,относящихся
к стратегии,должны быть поняты и,что более важно,приняты высшим
руководством.Прежде всего,стратегия большей частью формулируется и
разрабатывается высшим руководством,но ее реализация предусматривает
участие всех уровней управления.Новое направление развития корпорации
> было задумано и осуществлено ее главой-Ли
Якоккой.Популярность новых моделей,расширение деятельности по маркетингу
и восстановление устойчивой привыльности можно отнеси на счет успешного
формулирования и реализации стратегии.
Стратегический план должен разрабатываться скорее с точки зрения
перспективы всей корпорации,а не конкретного индивида.На личных
предприятиях основатель предприятия может позволить себе относительную
роскошь сочетать личные планы со стратегией организации.На большинстве
фирм с широким владением акциями подобной роскоши может не быть.В то
время как глава корпорации,возможно,пожелает иметь частный реактивный
самолет,особняки на обоих побережьях,роскошные кабинеты и тому
подобное,насущным интересам организации эти привилегии наилучшим образом
служить не могут.
Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями
и фактическими данными.Чтобы эффективно конкурированить в сегодняшнем
мире бизнеса,фирма должна постоянно заниматься сбором огромного
количество информации об отрасли,рынке,конкуренции и других факторах.
Стратегический план придает фирме определенность,индивидуаль-
ность,что позволяет ей привлекать определенные типы работников,и,в то же
время,не привлекать работников других типов.Этот план открывает
перспективу для организации,которая направляет ее сотрудников,привлекает
новых работников и помогает продавать изделия или услуги.
Наконец,стратегические планы должны быть разработаны как,чтобы не только
оставаться целостными в течение длительных периодов времени,но и быть
достаточно гибкими,чтобы при необходимости можно быть осуществить их
модификацию и переориентацию.
Общий стратегический план следует рассматривать как
программу,которая направляет деятельность фирмы в течение
продолжительного периода времени,давая себе отчет в том,что конфликтная
и постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка делает постоянные
корректировки неизбежными.
| Миссия | |Цели | |Оценка и | |Уплав.обслед |
|Орган-ции| |Орган-ци| |анализ | |сил.и.слаб.сто|
| | |и | |Внешней среды | |р |
| |
|Оценка | |Реализаци| |Выбор | | Анализ страт |
|стратегии| |я | |стратегии | |альтернатив |
| | |стратегии| | | | |
Рис 1.1. Процесс стратегического планирования.
Планирование и успех организаций.Некоторые организаций,как
индивиды,могут достичь определенного уровня успеха,не затрачивая
большого труда на формальное планирование.Более того,стратегическое
планирование само по себе не гарантирует успеха.Так же как автомобиль с
великолепной конструкцией двигателя не сможет двигаться,если он
заправлен бензином низкого качество,так и организация,создающая
стратегические планы,может потерпеть неудачу из-за ошибок в
организации,мотивации и контроле.Тем не менее,формальное планирование
может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для
организации. Современны темп изменения и увеличения знании является
настолько большим,что стратегическое планирование представляется
единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и
возможностей.Оно обеспечивает высшему руководству средство создания
плана на длительный срок.Стратегическое планирование дает также основу
для принятия решения.Знание того,чего организация хочет достичь,помогает
уточнить наиболее подходящие пути действий.Формальное планирование
способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные
и систематизированные плановые решения,руководство снижает риск принятия
неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о
возможностях организации или о внешней ситуации.Планирование,поскольку
оно служит для формулирования установленных целей,помогает создать
единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности
стратегическое планирование становится скорее правилом,чем исключением.
АНАЛИЗ ОБЩЕФИРМЕННОЙ СТРАТЕГИИ КОМПАНИИ > в международных
условиях. ТАБЛ.Воздействие стратегии (>) и действий (>) на
успех компании.
|Определения стратегия Неопределенная стратегия |
|Эффек.дейст:Определенная страте- Неопределенная |
|стратегия, гия и эффективные действия но эффективные |
|действия привели к успеху в прошлом и привели к успеху |
|в прошлом, обеспечат успех в будущем но успех в будущем|
|вызывает |
|сомнения. |
|Неэффек.дейст.Определенние Неопределенная стратегия и |
|стратегия,но неэффективнные неэффективные действия |
|действия иногда срабатывали привели к неудаче в |
|прошлом, в прошлом,но в будущем и такой же результат |
|ожидаожидается усиление конкуренции. ется в будущем. |
ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ. Первым и,может быть,самым существование решением
при планировании будет выбор целей организации.Вследствие своего
размера,испытывают необходимость в многоуровневых системах,нуждаются
также в нескольких широко сформулированных целях,также как и в более
частных целях,связанных с общими целями организации. Основная общая цель
оргонизации - четко выраженная причина ее существования - обозначается
как ее миссия.Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.
ЗНАЧЕНИЕ МИССИИ. Значение соответствующей миссии,которая формально
выражена и эффективно представлена сотрудникам организации,невозможно
преувеличить.Выработанные на ее основе цели служат в качестве критериев
для всего последующего процесса принятия управленческих решений.Если
