административно-управленческого персонала.
Использование АРМ позволяет устранить большинство трудностей, стоящих
перед лицом, принимающим решение. Это можно осуществить путем
персонифицированного контроля исходных данных, персонализации вычислений
автоформализации профессиональных знаний, интерактивного анализа
результатов обработки экономической информации в режиме реального времени,
агрегатирования и дезагрегирования данных.
При персонифицированном контроле исходных данных специалист персонально
несет материальную и моральную ответственность за конечный результат своей
работы.
Техническое обеспечение АРМ в общем случае представляет собой комплекс
технических средств на базе компьютеров нового класса, предназначенный для
реализации функций специалиста в предметной области его профессиональных
интересов.
Использование АРМ на основе ПЭВМ позволит работникам управленческого
труда и специалистам осуществить полный личный контроль за информацией и
приспосабливать средства автоматизации к своим потребностям, что вызывает
повышение эффективности управления в целом.
Функциональное обеспечение АРМ содержит описание совокупности
взаимосвязанных задач, учитывающих все виды формализуемой деятельности
конкретного работника.
С внедрением АРМ финансиста появляется возможность значительно повысить
производительность труда финансовых работников.
Децентрализация обработки информации на основе АРМ способствует развитию
новой технологии автоматизации финансового учета. Разработаны и
функционируют различные системы финансовой информации.
Задачи финансового учета выполняет финансовая служба. Под финансовой
службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение,
выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно
таким подразделением является финансовый отдел.
На небольших предприятиях финансовая работа выполняется финансовым
сектором в составе финансово-сбытового отдела или бухгалтерии. На изучаемом
предприятии финансовая работа возлагается на бухгалтерских работников.
Таким образом, АРМ финансиста тесно связан с АРМ бухгалтера.
Объединение микро ЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одного
предприятия выдвигает их в качестве средства построения взаимосвязанных
АРМ, обеспечивающих полную и комплексную автоматизацию функций управления
предприятием.
Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета на основе АРМ
бухгалтера позволяет путем методологического, информационного и
организационного единства решать задачи не только бухгалтерии, но и для
других подразделений предприятия и активно воздействовать на основе
результативной информации на процесс управления хозяйственной деятельностью
предприятия.
Применение в учетном процессе технических средств обработки информации
всегда связано с решением главного вопроса – распределением работ между
человеком и машиной. Используя новую оригинальную вычислительную технику и
организационную форму ее эксплуатации, формируется новый состав учетных
работ, которые перераспределяются между человеком и машиной.
Наибольшее распространение получил вариант организации обработки, при
котором функции обработки информации обособлены от работника учета и
выполняются централизованно в специализированном подразделении (ВЦ)
предприятия. При этом технологический процесс обработки информации
осуществляется на ЭВМ преимущественно в пакетном режиме. Учетный работник
не привлекается к выполнению работ на ВЦ. От него требуется качественно
подготовить первичную информацию, сдать ее в установленные сроки на ВЦ,
получить машинограммы с результатной информацией, использовать их в ходе
учетного процесса на предприятии. Очевидно, в формировании метода
«фрагментации» учетного процесса значительную роль сыграло то
обстоятельство, что в нем обнаружились взаимосвязанные, технически
однородные и обособленные в учете работы. По своему характеру они объемны и
однообразны, легко алгоритмизируются и не требуют в процессе выполнения
принятия бухгалтером каких-либо решений. Такого рода работы наиболее
эффективно выполняются на ЭВМ.
В условиях АРМ средства вычислительной техники размещаются
непосредственно на территории предприятия. Причем терминальные средства –
элементарная машина, дисплей, принтер – должны быть установлены
непосредственно в местах возникновения и фиксации хозяйственных операций
(цехах, складах и других структурных подразделениях).
Параллельно машины устанавливаются в соответствующих отделах
бухгалтерий, т.е. на рабочих местах учетных работников.
Применение ПЭВМ в вычислительных системах – локальных вычислительных
сетях, обеспечивает обмен данными в реальном масштабе времени между
различными АРМ.
Новые потребности рынка не могли не сказаться и на предложении.
Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в РФ
характеризуется большим разнообразием.
Поэтому – основная тенденция сегодня – это рациональное применение ПЭВМ
для автоматизации финансовых служб предприятия.
Анализ используемых программных средств позволяет привести их
классификацию по основным решаемым функциям:
- программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и
формирования финансовой отчетности;
- программы, реализующие функции финансового учета и управленческого
учета для малых предприятий;
- программы, реализующие функции отдельных участков учета,
преимущественно управленческого (учет основных средств, учет
материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для
крупных и средних предприятий.
- Первые две группы программ предназначены для малых предприятий,
которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению
бухгалтерского учета. На этих предприятиях основной объем работ
приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета
затрачивается гораздо меньше времени. Среди этой группы программ
наибольшее распространение получили такие пакеты программ, как
«Финансы без проблем»; «Мини-бухгалтерия»; «Бухгалтерия малого
предприятия» и др.
Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг
функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии
малого предприятия. К числу пакетов этой группы относятся такие, как
«Электронная бухгалтерия»; «ФинЭКО»; «Комплексная планово-экономическая и
бухгалтерская система»; «Бухгалтерия без проблем»; «Супер менеджер» и др.
Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего
бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и
управленческого учета и отдельные программы для различных участков учета.
Среди программ первой группы наиболее удачной и хорошо работающей
является ППП «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С»; Москва). Программа позволяет
рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс и приложение к нему.
Имеется возможность формирования справок произвольной структуры с помощью
встроенного генератора отчетов. Программа снабжена хорошей документацией и
системой подсказок.
Среди пакетов второй группы наиболее рациональной представляется
программа «Бухгалтерия без проблем»; включающая два модуля –
«Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и
составление отчетности».
Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств,
материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда. Связь
этих участков со сводным учетом достигается передачей в файл бухгалтерских
записей.
Второй модуль предусматривает аналитический учет по денежным, расчетным,
кредитным и другим операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса
и составление баланса и приложений к нему. Пакет прост в обращении, хорошо
зарекомендовал себя на малых предприятиях, имеет разветвленный сервис,
хорошо обучающую систему.
Наиболее содержательным среди пакетов третьей группы является комплекс
«Abacus Professional», который работает в сетевом и локальном режимах и
охватывает все участки и счета бухгалтерского учета, начиная от ввода
данных и заканчивая получением баланса и приложений к нему.
Вторая тенденция использования вычислительной персональной техники
связана с ее использованием для компьютеризации начальной стадии
бухгалтерского учета – первичного учета. ПЭВМ здесь целесообразно
применять для организации автоматизирования рабочих мест кладовщиков,
складов материальных ценностей и готовой продукции, ведущих учет выработки
и заработной платы в цехах. Это позволяет исходную информацию без бумажных
носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и
его оперативность.
Третья тенденция использования ПЭВМ связана с их применением в
аудиторской деятельности фирм и организаций. В настоящее время наметились
пути создания специализированных фирм по организации аудиторской
деятельности, ведению и восстановлению учета на предприятиях,
автоматизация информационной деятельности фирм и организаций.
Применение вычислительной техники в аудиторской деятельности практически
находится на начальной стадии. Здесь наметились следующие аспекты
использования персональных ЭВМ: применение вычислительной техники для
организации работы по контролю достоверности ведения учета, использования
ПЭВМ для организации проверки отчетности (баланса, ф.. № 2 и ф. №5,
различных справок и деклараций и др.). Например, по учету основных средств
и нематериальных активов можно проверить правильность начисления
амортизации (износа), расчетов НДС и др. По учету производственных запасов
можно проверить правильность применения средневзвешенных цен, сопоставить
книжные и складские остатки и т.д.
Большой круг расчетов можно проверить по операциям оплаты труда: расчеты
начислений, подоходного налога, расчеты по определению отчислений на
социальное страхование, в Пенсионный фонд и др.
Имеются специальные компьютерные программы, позволяющие выполнить
счетную проверку в отчетных формах, выявить отклонения в формах по
наиболее важным показателям, проверить взаимоувязку показателей. Это
позволяет значительно сократить трудоемкость этой работы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
