При выборе данного отчета на экран выводится список отчетов, из
которого следует выбрать требуемый счет.
. Анализ счета по субконтам. Документ содержит субконто выбранного
счета. Для каждого субконто выводится остаток на начало периода,
обороты, остаток на конец периода и список корреспондирующих счетов с
указанием дебетового и кредитового оборотов по каждому счету в
отдельности.
. Анализ счета по рабочей дате. По каждой дате рабочего периода
выводится остаток на начало, обороты, остатки на конец и список
корреспондирующих счетов.
. Отчеты. Система позволяет получить отчеты произвольной формы. Каждый
отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму
отчета и формулы расчета каждого пользователя. При их использовании,
отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой
отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты
из пункта меню Отчетность.
Чтобы начать работать с программой, необходимо ввести и остатки по всем
счетам (входящие сальдо) на начало того периода, с которого начинают
применять программу. Остаток вводится в виде проводок, в которых
соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным
счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, код этого счета
указывается «00». Для этого ввода кредитового остатка код «00» заносится в
графу «Дебет», а в графу «Кредит» – код счета (субсчета), по которым
вводится остаток.
Для тех счетов (субсчетов), по которым задано субконто, следует вводить
остатки по каждому субконто. После того, как все остатки введены, нужно
посмотреть «Оборотно-сальдовую ведомость» (пункт меню Отчетность). Если эти
остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету «00» должен
быть нулевым. Убедившись в правильности введенных проводок, выполняется
команда Закрытие рабочего периода пункта меню Операции.
В данной программе существует также пункт главного меню Типовые
операции. Данный пункт предназначен для упрощения ввода проводок. С их
помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто используемых
операции и печатать необходимые первичные документы. Типовые операции
представляют собой сценарий стандартных или часто повторяющихся действий.
Данная программа предусматривает учет операций между банками и
предприятиями. В связи с тем, что взаимоотношения между ООО «Электрум» и
обслуживающим его банком осуществляются только через расчетный счет, то для
учета таких операций предназначен счет 51 «Расчетный счет». «1С –
Бухгалтерия» позволяет получить все необходимые документы по интересующему
нас счету.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал
хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа
автоматически формирует баланс и другую отчетность.
Журнал операций выводится на экран при выборе команды Журнал операций
пункта главного меню Операции.
Если были поступления на расчетный счет, то в журнале операций
указывается дата поступления, дебет, сумма проводки, номер рабочего места,
на котором вводилась данная проводка, а также содержание операций и
проводки. Если же были перечислены средства с расчетного счета, то они
указываются по кредиту счета в журнале операций.
Необходимо помнить, что при вводе проводок дата должна находиться в
интервале видимости операций.
После введения всех произведенных расчетов на счете 51 «Расчетный счет»
в журнал операций возможно получить всю необходимую выходную документацию.
На расчетный счет ООО «Электрум» поступают следующие денежные средства:
выручка, оплата счетов покупателей.
В свою очередь с него снимаются денежные средства на оплату счетов
поставщиков, за расчетно-кассовое обслуживание банком, за аренду помещения,
отчисления в бюджет, в фонды социального обеспечения .
По нашему запросу возможно получить следующие отчеты: карточка счета,
журнал-ордер, ведомость по счету.
1. Карточка счета дает возможность проанализировать движение денежных
средств на расчетном счете по заданному периоду. Карточка состоит из
следующих реквизитов: дата, субсчет, операции, дебет (счет, сумма),
кредит (счет, сумма), текущее сальдо в сторону увеличения или
уменьшения.
По завершению всех операций по данному счету, мы имеем возможность
просмотреть обороты по дебету, обороты по кредиту. Завершающим этапом
является выведение конечного сальдо.
2. После сортировки проводок по нашему запросу мы можем получить
шахматку за нужный период. Шахматка – это табличное представление
оборотов между счетами за установленный период времени. Данный отчет
содержит номера счетов, дебет и кредит соответственно, обороты по
этим счетам. Внутри этой таблицы указаны суммы по корреспонденции с
дебета счета строки в кредит счета столбца.
3. Анализ счета представляет собой фактически Главную книгу, так как
здесь содержаться обороты с другими счетами, остатки и обороты. Для
получения данного отчета необходимо выбрать из предлагаемого списка
счетов счет 51 «Расчетный счет» и сформировать документ. В итоге мы
сможем проанализировать движение денежных средств на расчетном счете,
так как в данной форме отчета видны все обороты с другими счетами по
дебету и кредиту, а также получить состояние счета на конец
требуемого периода.
4. При необходимости получить информацию по всем счетам
корреспондирующим со счетом 51 «Расчетный счет» необходимо
сформировать журнал-ордер, ведомость по счету 51 за необходимый
период. В этой форме видны итоговые суммы по каждому счету за данный
период, которые корреспондировались со счетом 51. Журнал-ордер и
ведомость содержат сальдо начальное и сальдо конечное по каждому
предприятию, с которыми осуществлялись расчеты, обороты по дебету и
обороты по кредиту. Завершающим этапом является выведение сальдо
конечного по дебету и по кредиту по каждой операции.
5. Если требуется просмотреть остатки на начало и на конец периода,
обороты по дебету и по кредиту за конкретный период необходимо
сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 51 «Расчетный
счет», выбрав в плане счетов счет 51. Если при просмотре ведомости
необходимо получить полную информацию об операциях по этому счету, то
можно вывести карточку счета. Для этого необходимо установить курсор
на нужный счет и нажать клавишу F7.
IV. Э К О Л О Г И Я.
«ЧЕЛОВЕК – КОМПЬЮТЕР».
При работе с компьютером оператор длительное время находится в
неизменном положении, приводящем к мышечно-скелетному нарушению.
Постоянное напряжение глаз вызывает у него утомление и может привести к
определенным заболеваниям. Негативные для здоровья проявления могут быть
устранены специальными физическими упражнениями. Намного сложнее бороться
с воздействием электромагнитных излучений, вызывающих существенные
нарушения здоровья. Указанные излучения в первую очередь действуют на
нервную систему, минуя органы чувств.
По данным различных исследований число выкидышей у женщин – операторов
компьютеров в первые три месяца превышает в два раза по сравнению с
работающими женщинами на других производствах. Наблюдается рост числа
заболеваний центральной нервной и сердечно-сосудистой систем, верхних
дыхательных путей, желудочно-кишечного тракта, опорно-двигательной
системы.
Для снижения последствий электромагнитных излучений рекомендуется
применять средства индивидуальной защиты: профилактические напитки,
приспособления, улучшающие условия считывания информации и экранирования
оператора целиком или отдельных зон его тела.
Улучшение условий считывания информации осуществляется путем применения
очков со специальным покрытием.
Экранирование оператора целиком или отдельных зон его тела рекомендуется
проводить из ткани «Восход» (ткань полимерная металлизированная), имеющая
сертификат соответствия.
Появление персональных компьютеров заставило пересмотреть наши
представления о возможностях зрительной системы человека. Оказалось, что
при работе с монитором наши глаза устают значительно быстрее, а иногда
просто отказываются фокусировать изображение. Дело в том, что условия
работы с монитором противоположны тем, которые привычны для наших глаз. В
обычной жизни мы воспринимаем в основном отраженный свет, а объекты
наблюдения непрерывно находятся в поле нашего зрения в течение хотя бы
нескольких секунд. А вот при работе за монитором мы имеем дело с
самосветящимися объектами и дискретным изображением, что увеличивает
нагрузку на глаза. Если к этому добавить такие часто встречающиеся
факторы, как резкий контраст между фоном и символами, непривычная форма
символов, иное, чем при чтении книги направление взгляда, блики и
отражения на экране, то становится понятным, почему каждый пользователь
знаком с непонятными ощущениями («песок» в глазах, жар, боль). Технический
уровень современных мониторов не позволяет полностью исключить воздействие
перечисленных выше факторов. Однако это воздействие необходимо
минимизировать, регламентировав ряд параметров, для чего и выпущены новые
санитарные нормы СанПиН. Основная цель их внедрения – облегчить адаптацию
к непривычным для организма человека факторам, сохранив тем самым
работоспособность и здоровье пользователей ПК.
Одновременно с СанПиН вводится обязательная гигиеническая сертификация
мониторов и персональных компьютеров, т.е., согласно новым санитарным
правилам, «запрещается утверждение нормативной и технической документации
на новые видео дисплейные терминалы и персональные вычислительные машины,
постановка их на производство, продажа и использование в производственных
условиях, учебном процессе и в быту, а также их закупа и ввоза на
территорию РФ без согласования нормативной и технической документации с
органами Госсанэпиднадзора Росси и получения гигиенических сертификатов».
Основная нагрузка во время работы с компьютером приходится на глаза и
центральную нервную систему.
Основными параметрами изображения на экране монитора являются яркость,
контраст, размеры и формы знаков, отражательная способность экрана,
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
