материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях,
записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах
измерения ( штуках, килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем
зачеркивание неправильных записей и проставления над зачеркнутыми
правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми
членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В
описях не допускается оставлять незаполненное строки, на последних
страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи
должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за
подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально
ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают
расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об
отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного
в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического
наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший
имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого
имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или
полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней,
то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе
инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в
работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по
другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом
помещении, где проводится инвентаризация.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после
инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада,
кладовой, секции и т.д.) заявить об этом председателю инвентаризационной
комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных
фактов и в случае их подтверждения проводит исправления выявленных ошибок
в установленном порядке.
Для оформления инвентаризации необходим применять формы первичной
учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
установленное “Методическими указаниями по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств” от 13 июня 1995 года.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки
правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием
членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц
обязательно до открытия склада, кладовой, секции т.п., где проводится
инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения
инвентаризации оформляется актом и регистрируются в книге учета контрольных
проверок правильности проведения инвентаризации.
В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой
ценностей могут проводиться выборочные проверки. Контрольные проверки
правильности инвентаризации, проводимое в межинвентаризационный период,
осуществляется инвентаризационными комиссиями по распоряжения руководителя
организации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактами наличием
имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах
бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется
на финансовые результаты предприятия, а у бюджетной организации - на
увеличение финансирования (фондов)
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли
относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на четах
виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал от
взыскания убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи
списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации
- на уменьшение финансирования (фондов).
Оценка имущества и обязательств проводится организацией для их
отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном
выражении.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем
суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества,
полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования;
имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости изготовления.
Наличие амортизации основных средств и нематериальных активов
производится независимо от результатов хозяйственной деятельности
организации в учетном периоде.
Применение других методов оценки, в том числе путем резервированная,
допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации и другими нормативными актами органов, осуществляющих
регулирование бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет по валютным счета организации и операциям в
иностранной валюте ведется в дублях на основании пересчета иностранной
валюты по курсу Центрального банке Российской Федерации на дату совершения
операции.
При определении учетной политике предприятия утверждается порядок
контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, а также другие
решения, необходимые для организации контроля, в том числе правила
документооборота и технология.
К правилам документооборота относятся порядок движения первичных
документов, которые являются основанием для отражения информации о
совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций. Они должны
соответствовать требования Положения от 29 июля 1985 года N 105 “О
документах и документообороте в бухгалтерском учете”. А именно:
- первичные документы должны содержать достоверные данные и
создаваться своевременно, как правило в момент совершения операции;
- первичные документы создаются на бланках типовых и типовых
межведомственных форм, а также на бланках специализированных форм,
разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами.
В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств,
допускается создавать первичные документы на ЭВМ. При этом должны
соблюдаться требования, предъявляемые Положением “О документах и
документообороте в бухгалтерском учете” Согласно этого Положения первичные
документы для придания им юридической силы должны иметь следующие
реквизиты:
а) наименование документа (формы), код формы;
б) дату составления;
в) содержание хозяйственной операции;
г) измерители хозяйственных операций (в количественном и стоимостном
выражении)
д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильности ее оформления, личные подписи и их
расшифровки.
В необходимых случаях в первичных документах могут быть приведены
дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия,
учреждения, основанием для совершения хозяйственных операций,
зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые
характером документируемых хозяйственных операций.
В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета реквизиты
первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.
Записи в первичных документах должны производиться чернилами,
химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, и
другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение
длительного времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается
использовать для записей простой карандаш.
Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному
прочерку.
На предприятии, в учреждении руководителем утверждается по
согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи
первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов на
выдачу материальных ценностей, должно быть ограничено.
Подписи лиц, ответственных за состояние машиночитаемых первичных
документов, могут быть заменены паролем или другим способом автоматизации,
позволяющих однозначно идентифицировать подписи соответствующих лиц.
Дополнительные требования к порядку создания первичных документов,
фиксируются факты совершения кассовых операций, операции с товаро-
материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяется
Законом Российской Федерации “О бухгалтерском учете”, Положением “О ведении
кассовых операций”, правилами Центрального банка России и другими
нормативными актами.
В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных
документов могут относится к бланкам строгой отчетности. Порядок
использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности,
а также круг предприятий, устанавливают министерства и ведомства в
соответствии с указаниями Госкомстата Российской Федерации, Министерством
финансов Российской Федерации по вопросам унификации форм первичных
документов и отнесении их в необходимых случаях к документам строгой
отчетности.
Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой
отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном
министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной
проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность
оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность
документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
В соответствии с Законом “О бухгалтерском учете” запрещается
принимать к исполнению и оформления первичные документы по операциям,
которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки,
хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других
ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру
предприятия, учреждения для приятия решения.
Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отмену,
исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке -
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
