Указом Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006г. № 278 «О совершенствовании регулирования вексельного обращения в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 71, 1/7530) установлен порядок уплаты гербового сбора при выпуске векселей на территории Республики Беларусь юридическими лицами. В подтверждение уплаты гербового сбора на векселе банком должна быть произведена отметка. При установлении случая неуплаты или неправильной уплаты гербового сбора нотариус в день совершения протеста векселя обязан сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет юридического лица, выпустившего вексель. При этом неуплата или неправильная уплата гербового сбора в соответствии со статьей 82 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» не является основанием для отказа в совершении протеста векселя. Протест векселя совершается в двух экземплярах, один из которых хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), а второй выдается векселедержателю либо уполномоченному им лицу. На векселе за подписью нотариуса производится отметка о совершении протеста векселя с указанием даты его совершения, которая скрепляется гербовой печатью нотариуса [14. с. 5].
Принятие документов на хранение и их возврат. Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение. Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение. В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания на срок документы принимаются на хранение на неопределенный срок. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи. Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.
О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение. Свидетельство оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи. Один экземпляр свидетельства и описи хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения. Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах. Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их гражданину или юридическому лицу по их письменному заявлению при предъявлении выданного свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи. Если лицо не предъявило свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, то возврат документов, принятых на хранение, может быть произведен только по постановлению суда. На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ. Заявление о возврате документов, принятых на хранение, регистрируется в журнале регистрации входящих документов. На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении. В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии. В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ НОТАРИАТА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
Совершение нотариального действия - одна из тех процедур, для совершения которых во многих случаях заинтересованному лицу мало предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а требуется наличие иных документов или сведений, без которых процедура совершена быть не может. В частности, в соответствии с пунктом 4 статьи 66 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» сделки об отчуждении (в частности, продажа, дарение, мена) недвижимого имущества удостоверяются нотариусом при условии представления документа, подтверждающего уплату соответствующего налога.
В целях упрощения процедуры совершения в интересах граждан нотариальных действий 12 мая 2005 г. Президентом Республики Беларусь был издан Указ № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий». Именно Указ № 220 впервые закрепил правовые основы взаимоотношений граждан и государственных органов, их должностных лиц в соответствии с заявительным принципом «одно окно». Так, в Указе № 220 предусматривается, что граждане, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность (гражданскую дееспособность), полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц. Иные сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий, нотариус самостоятельно истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления. В свою очередь, такие организации при подготовке данных сведений и (или) документов сами запрашивают дополнительную информацию от других государственных органов и иных организаций и не вправе вызывать граждан, в отношении которых запрошены сведения или документы, в целях ответа на запрос нотариуса.
Конечно, гражданин вправе самостоятельно получить в других государственных органах и организациях необходимые для совершения нотариального действия сведения и (или) документы и представить их нотариусу, но вариант, когда их сбор осуществляет сам нотариус для гражданина гораздо удобнее. Особенно, если необходимые сведения и (или) документы будут получены нотариусом оперативно.
Указом № 220 установлен двухнедельный срок для предоставления нотариусу любым государственным органом запрошенных у него документов и (или) сведений. Вместе с тем, во многих случаях для выдачи справки об уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость, необходимой для удостоверения сделки об отчуждении недвижимого имущества, налоговым органам не требуется проводить специальную проверку или запрашивать у других организаций дополнительные сведения. С целью сокращения сроков совершения в интересах граждан нотариальных действий, более полной реализации возможностей, предоставляемых гражданам принципом «одного окна», коллегией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, состоявшейся 5 июля 2007 г., принято решение, в соответствии с которым запросы нотариусов о выдаче указанной справки должны исполняться налоговыми органами в течение 5 рабочих дней со дня их поступления. Отметим, что при аналогичных обстоятельствах в такой же срок осуществляется выдача справки и при непосредственном обращении за ней гражданина в налоговый орган (Указ Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 152). И только в случае необходимости проведения специальной проверки, запроса дополнительных сведений ответ на запрос нотариуса может готовиться дольше, но не свыше двухнедельного срока, установленного Указом № 220.
Иногда за совершением нотариального действия к нотариусу обращается не собственник отчуждаемого объекта недвижимости, а его приобретатель (в частности, покупатель, одаряемый). В таких случаях при исполнении запросов нотариусов о выдаче справки налоговым органам может потребоваться некоторое время на установление фамилии, имени, отчества, адреса места жительства собственника недвижимости. В настоящее время между Министерством по налогам и сборам и Министерством юстиции достигнута договоренность о том, что такие сведения будут представляться налоговым органам нотариусом, если они имеются в представленных ему документах или сообщены устно обратившимся к нему приобретателем недвижимости. Последний не обязан сообщать нотариусу при обращении за сбором всех необходимых документов указанные сведения. Но если они ему известны, то он вправе это сделать устно (какого-либо документального подтверждения не требуется). Это позволит налоговым органам исполнять запросы нотариусов о выдаче справки в более короткие сроки.
Также следует отметить деятельность нотариусов в агрогородках. В целях обеспечения сельских жителей социальными стандартами, приближенными к городским, государственные нотариусы государственных нотариальных контор, адвокаты юридических консультаций областных коллегий адвокатов осуществляют юридическое обслуживание населения в агрогородках и прилегающих к ним территорий. Для юридического обслуживания граждан непосредственно в агрогородке государственные нотариусы и адвокаты выезжают в агрогородок. Юридическое обслуживание в агрогородке осуществляется государственной нотариальной конторой и юридической консультацией того района, на территории которого образован агрогородок. Агрогородок закрепляется за определенной государственной нотариальной конторой и юридической консультацией соответственно приказом управления юстиции соответствующего областного исполнительного комитета (далее - управление юстиции) и постановлением президиума областной коллегии адвокатов (далее - президиум коллегии адвокатов). В случае, если в штате государственной нотариальной конторы, юридической консультации работает более одного государственного нотариуса, адвоката, то за каждым государственным нотариусом, адвокатом (заведующим государственной нотариальной конторой, заместителем заведующего государственной нотариальной конторой, старшим государственным нотариусом, заведующим юридической консультацией) соответственно приказом руководителя государственной нотариальной конторы, постановлением президиума коллегии адвокатов закрепляется агрогородок. Государственные нотариусы и адвокаты выезжают в агрогородки на основании заявок председателей сельских, поселковых исполнительных комитетов о необходимости выезда в агрогородок для осуществления юридического обслуживания. Председатели сельских, поселковых исполнительных комитетов обеспечивают размещение в доступных для граждан общественных местах агрогородков (магазинах, отделениях связи, школах, сельских Советах и др.), средствах массовой информации сведения, предварительно согласованные с заведующими государственных нотариальных контор, заведующими юридических консультаций, о днях и времени приема граждан государственными нотариусами и адвокатами, а также сообщают в государственную нотариальную контору и юридическую консультацию о необходимости выезда государственного нотариуса, адвоката в агрогородок на основании поступивших к нему заявлений граждан, желающих обратиться за юридическим обслуживанием.
Дата выезда в агрогородок согласовывается заведующим государственной нотариальной конторой, заведующим юридической консультацией с председателем сельского, поселкового исполнительного комитета, а также с районным исполнительным комитетом для планирования им предоставления государственному нотариусу, адвокату транспорта. Государственные нотариусы и адвокаты осуществляют выезд в агрогородки на транспорте, предоставляемом районными, областными исполнительными комитетами, а также осуществляют юридическое обслуживание населения в помещениях, обеспеченных компьютерной и иной техникой, которые предоставляются районными исполнительными комитетами. Государственные нотариусы и адвокаты, осуществляющие юридическое обслуживание в агрогородках, не реже одного раза в месяц информируют через районные и областные средства массовой информации о времени их выезда в агрогородки для юридического обслуживания. При выездах государственных нотариусов в агрогородки для проведения оперативных расчетов по командировочным расходам оформляются следующие документы:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19
