матричная, бригадная (командная), сетевая. Они в различной степени
благоприятны для организации работ в проектной идеологии. \"Шахтная\"
приспособлена для этого в наименьшей степени, матричная, бригадная и
сетевая - в наибольшей. Только в сетевой структуре реализуется возможность
\"ткать\" групповой проект из индивидуальных проектов сотрудников.
Основные участники проекта и их функции
Основной элемент структуры проекта — это Участники проекта, так как именно
они обеспечивают реализацию замысла и достижение целей проекта.
В зависимости от типа проекта в его реализации могут принимать участие от
одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции,
степень участия в проекте и мера ответственности за его судьбу.
Вместе с тем все эти организации, в зависимости от выполняемых ими
функций, можно объединить в конкретные группы участников проекта:
1. Заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта. В
качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
При этом заказчиком может быть как одна единственная организация, так и
несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для
реализации проекта и использования его результатов.
2. Инвестор — тот, кто вкладывает средства в проект. Часто Инвестор
одновременно является и Заказчиком. Если же Инвестор и Заказчик — не одно
и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует
выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками
проекта.
3. Проектировщик — тот, кто разрабатывает проектно-сметную документацию.
4. Поставщик — осуществляет материально-техническое обеспечение проекта
(закупки и поставки).
5. Подрядчик — юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение
работ в соответствии с контрактом.
6. Консультант — это фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных
условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по
всем вопросам и на всех этапах его реализации.
7. Менеджер проекта — это юридическое лицо, которому заказчик (или
инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству
работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников
проекта.
8. Команда Проекта — специфическая организационная структура,
возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления
проекта с целью эффективного достижения его целей.
9. Лицензиар — юридическое или физическое лицо — обладатель лицензий и
\"ноу-хау\", используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на
коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых
научно-технических достижений.
10. Банк — один из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование
проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта
денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с
субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.
Этим и исчерпывается круг участников проекта.
Цели проекта
Цель проекта - его результат, на достижение которого направлены усилия
исполнителей. Для того, чтобы поставить цель проекта, руководитель, как
это ни парадоксально, должен начать с конца - определить тот конечный
результат, который должен быть получен.
Иерархия целей
Цель каждой части проекта должна быть подчинена общей цели проекта. Иными
словами, каждый проект может быть разделен на ряд подпроектов, цели
которых составляют иерархию значимости подпроектов.
Ясность цели
Хорошая цель - это ясная цель, измеримая, предпочтительно количественно.
Для уяснения цели проект полезно разбить на три составляющие, например:
Цель - предотвратить спад производства и обеспечить плановый выпуск
продукции.
Конечный результат - отчет, который называет причины снижения
производственных показателей и рекомендует меры по исправлению положения
дел.
Жизненный цикл проекта
Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный
цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает по времени с
началом проекта, а его окончание - с завершением проекта.
Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Фазы
жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы
деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого
проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию
реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Понятие
жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера,
поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности
менеджера, используемые методики и инструментальные средства.
Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа:
разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация и
завершение. Уровень усилий, прилагаемых для успешного осуществления
проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно
уменьшается. Изменение уровня усилий по фазам проекта показано на рисунке
1.
0x01 graphic
Рисунок 1 - Фазы жизненного цикла проекта
Рассмотрим фазы жизненного цикла проекта подробно.
Концепция проекта
Разработка концепции проекта, по существу подразумевает функцию выбора
проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые
нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно
удовлетворить все потребности без исключения. Решения принимаются исходя
из наличия ресурсов, и в первую очередь - финансовых возможностей,
сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования
других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к
реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку
крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на
годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость
инвестиций. Иными словами, выбирая проект \"А\", а не проект \"В\",
организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект \"В\".
Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы
проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический,
коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды
анализа проекта.
Разработка (Планирование)
Разработка (планирование) в том или ином виде производится в течение всего
срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно
разрабатывается предварительный план - грубое представление о том, что
потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе
проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного
плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после
принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи)
проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость.
Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления
проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.
Реализация (Осуществление)
После утверждения формального плана на менеджера ложится задача по его
реализации. По мере осуществления проекта, руководители обязаны постоянно
контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных
о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении
проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между
плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей
менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных
объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке
соответствующих управленческих решений.
Завершение
Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда
окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях,
когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику.
Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд
мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей
зависит от характера самого проекта.
1. Содержание управления проектами
Управление проектом - методология организации, планирования, руководства и
координации трудовых, финансовых, материально-технических и информационных
ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное
достижение его целей путем применения современных методов, техники и
технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по
составу и объему работ, стоимости, срокам, качеству.
В функции УП входят: планирование, контроль, анализ, принятие решений,
бюджетирование, организация осуществления проекта, мониторинг, оценка,
отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский и управленческий
учет, администрирование.
Управление исполнением проекта - это определение и применение необходимых
управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта. Если
исполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то
управление фактически сводится к исполнению - доведению до участников
проекта плановых заданий и контролю их реализации. Эти процессы включаются
в процессы исполнения. Если в процессе реализации возникают отклонения, в
этом случае требуется найти оптимальные корректирующие воздействия,
скорректировать план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения
со всеми участниками проекта.
Основное содержание управления проектами
Управление предназначается для определения, согласования и внесения
необходимых изменений в план проекта. К основным процессам управления,
встречающимся практически в каждом проекте, относятся:
* общее управление изменениями - определение, согласование, утверждение
и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация
изменений по всему проекту;
* управление ресурсами - внесение изменений в состав и назначения
ресурсов на работы проекта;
* управление целями - корректировка целей проекта по результатам
процессов анализа;
* управление качеством - разработка мероприятий по устранению причин
неудовлетворительного исполнения.
* Среди вспомогательных процессов управления стоит отметить:
* управление рисками - реагирование на события и изменение рисков в
