чи іншого уповноваженого на представництво трудовим колективом органу,
переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство, в установу,
організацію або перехід на виборну посаду, набрання законної сили вироком
суду, яким працівника засуджують до позбавлення волі, виправних робіт не за
місцем роботи, підстави передбачені контрактом.
У разі зміни власника підприємства, а також у раз його реорганізації
дія трудового договору працівника продовжується. Припинення трудового
договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу можлива лише у
разі скорочення чисельності або штату працівників. Якщо після закінчення
строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі
сторін не вимагає їх припинення, дія цього договору вважається продовженою
на невизначений строк.
В умовах ринкової економіки розподіл трудових ресурсів в основному
здійснюється на контрактній основі. Переміщення, підвищення, зниження
залежить від таких характеристик трудових ресурсів, як народжуваність,
коефіцієнт смертності, міграційні потоки, а також плинність кадрів і
зайнятість населення.
2 Характеристика ТОВ “МКТ”
Товариство з обмеженою відповідальністю «МКТ» (м. Чернігів) було
організовано в 1998 році. Підприємство є самостійним суб'єктом. Є також
юридичною особою, керується у своїй діяльності законодавством України.
Підприємство має самостійний баланс, свій фірмовий бланк, печатку з повним
найменуванням державною мовою, необхідні штампи, діє на принципах
господарського розрахунку.
Головною задачею підприємства є технічне і сервісне обслуговування
систем зв'язку і комп'ютерних мереж. У цих цілях підприємство укладає
договори на технічне й сервісне обслуговування систем зв'язку і
комп'ютерних систем із підприємствами. У деяких випадках майно (системи
зв'язку) належить підприємству і надається підприємствам на умовах оренди.
До складу майна підприємства входять основні фонди й оборотні кошти, а
також інші цінності, вартість яких відбивається в самостійному балансі.
Передане підприємству у повне господарське ведення майно утворить статутний
фонд.
Підприємство має право:
1) Робити послуги підприємствам, організаціям згідно ув'язнених
договорів.
2) Купувати, продавати іншим підприємствам і організаціям, здавати
юридичним і фізичним особам в оренду, надавати в тимчасове користування
будинку, спорудження, транспортні засоби, інвентар і інші матеріальні
цінності, а також списувати наявне на балансі майно.
3) Передавати на договірних засадах матеріально-грошові ресурси іншим
підприємствам, організаціям і громадянам, що роблять продукцію та виконують
для підприємства роботи й послуги.
Це дозволяє зробити фірму стійкою – прибутковою й конкурентноздатною,
а також забезпечити її подальший розвиток.
Проведення систематичних аналізів діяльності фірми дозволяє:
- швидко, якісно й персонально оцінювати результати діяльності фірми і
її структурних підрозділів;
- точно й вчасно знаходити й враховувати фактори, що впливають на
одержуваний прибуток;
- визначити витрати й тенденцію їхніх змін, що необхідно для
визначення продажної ціни й розрахунку рентабельності;
- знаходити оптимальні шляхи рішення різних проблем і одержання
достатнього прибутку.
Для всебічної оцінки ефективності діяльності фірми використовуються
різні показники: товарообіг, прибуток, рентабельність, витрати звертання й
виробництва й ін.
При плануванні прибутку виявляється вплив на розмір прибутку ряду
факторів: визначається відсоток прибутку в базовому році й збільшення
прибутку внаслідок збільшення обсягу наданих послуг; збільшення прибутку за
рахунок зміни цін і ряду інших факторів.
Інформаційною основою аналізу господарської діяльності фірми є дані
бухгалтерської й статистичної звітності, бухгалтерські баланси.
Документообіг на фірмі грає дуже важливу роль. Дуже важливим є
документальне оформлення угод (договорів). Дуже важливим аспектом є
оформлення платіжних документів (рахунка-фактури й ін.), актів виконаних
робіт і ін.
Документація оформляється діловодами, і в залежності від призначення
завіряється директором, головним бухгалтером. Організація роботи з
документами – це створення оптимальних умов для усіх видів робіт із
документами. До таких робіт відносяться: прийом і реєстрація, розгляд
документів керівником, порядок проходження документів в організації й у
виконанні, контроль виконання, формування справ, підготовка й передача
справ в архів.
У документаційному забезпеченні підприємства виділяється три групи
документів:
1) внутрішні;
2) що надходять (вхідні)
3) що відправляються (вихідні).
У кожній з цих груп маються свої особливості обробки й проходження.
Прийом і обробку документів, що надходять, і відправлення вихідних
документів здійснює секретар-референт.
Реєстрація документів – це присвоєння йому вхідного номера й
поставлення його на документі з наступним записом коротких зведень про
нього в журналі-реєстрації. Реєстрація необхідна для забезпечення
схоронності документа, обліку й контролю. Документи підприємства надалі або
залишаються на тривале збереження в архіві, або тимчасово зберігаються, а
потім передаються до знищення.
Діяльність фірми супроводжується складанням різних типів документів:
- організаційні документи (структурна й штатна чисельність, штатний
розклад, посадові інструкції й ін.);
- розпорядницькі документи (рішення, розпорядження, накази по основній
діяльності);
- документи по особовому складу (колективний договір, накази по
особовому складу, трудові книжки, особисті справи, особові рахунки);
- фінансово-бухгалтерські документи (річний звіт, головна книга,
рахунки прибутку й збитків, акти, ревізії і т.п.);
- інформаційно-довідкові документи (листи, довідки, доповідні
записки);
- нормативні документи від вищих органів;
- комерційні документи (контракти і договори).
Основними правовими документами у взаємовідносинах між підприємствами
є комерційні контракти (договору), що представляють собою угоду сторін про
встановлення й регулювання яких-небудь відносин.
Створюються договори на технічне й сервісне обслуговування.
2.1 Організаційна структура управління ТОВ “МКТ”
Організаційна структура підприємства приведена на рисунку 2.1.
Організаційна структура спрямована насамперед на встановлення чітких
взаємозв'язків між окремими підрозділами організації, розподілу між ними
прав і відповідальності. У ній реалізуються різні вимоги до удосконалювання
систем управління, що знаходять вираження в тих чи інших принципах
управління.
Організаційна структура організації і її управління не є чимось
застиглим, вони постійно змінюються, удосконалюються відповідно до
мінливого умовами. Організаційні структури управління промисловими
організаціями відрізняються великою різноманітністю і визначаються багатьма
об'єктивними факторами й умовами. До них можуть бути віднесені, зокрема,
розміри виробничої діяльності організації (велика, середня, дрібна);
виробничий профіль організації (спеціалізація на випуску одного виду
продукції чи продукції широкої номенклатури виробів різних галузей);
характер продукції, що випускається; сфера діяльності організації.
На чолі усього підприємства стоїть директор. Він вирішує самостійно
всі питання діяльності фірми, без особливого на те доручення діє від імені
фірми, представляє її інтереси у всіх вітчизняних підприємствах, фірмах і
організаціях. Також він розпоряджується в межах наданому йому права майном,
укладає договори, у тому числі по найманню працівників.
Рисунок 2.1 - Організаційна структура ТОВ "МКТ"
Видає накази й розпорядження, обов'язкові до виконання всіма працівниками
підприємства. Директор несе в межах своїх повноважень повну
відповідальність за діяльність фірми, забезпечення схоронності товарно-
матеріальних цінностей, коштів і іншого майна підприємства. Видає
доручення, відкриває в банках рахунки, користається правом розпорядження
засобами.
У підпорядкуванні директора знаходяться головний бухгалтер
(бухгалтера); інспектор по кадрах (відділ кадрів); економіст; комерційний
відділ; відділ послуг, інженер по охороні й безпеки праці, секретар-
референт.
Головний бухгалтер – здійснює організацію бухгалтерського обліку
господарсько-фінансової діяльності підприємства й контроль за ощадливим
використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Організує облік
грошових засобів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних
засобів, облік витрат виробництва й звертання, виконання робіт, а також
фінансових, розрахункових і кредитних операцій.
У підпорядкуванні в гол. бухгалтера знаходяться бухгалтера. Вони
виконують роботу з різним ділянкам бухгалтерського обліку (облік основних
засобів, витрат на виробництво послуг і ремонтів машин, розрахунки з
постачальниками й замовниками). Здійснюють прийом і контроль первинної
документації по відповідним ділянках обліку і підготовляє їх до рахункової
обробки. Відбиває в бухгалтерському обліку операції, зв'язані з рухом
коштів.
У підпорядкуванні директора знаходиться інспектор по кадрах. Інспектор
по кадрах виконує роботу із забезпеченню підприємства кадрами робітників та
службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до
рівня й профілю отриманої ними підготовки і ділових якостей. Приймає
трудящих із питань наймання, звільнення, перекладу, контролює розміщення й
правильність використання працівників у підрозділах підприємства.
Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодого робітників
відповідно до отриманого в навчальному закладі професією й спеціальністю.
Також підлеглим у директора знаходиться й економіст. Він здійснює
організацію й удосконалювання економічної діяльності підприємства,
спрямованої на підвищення продуктивності праці, ефективності й
рентабельності виробництва, якості продукції, що випускається, зниження її
собівартості, забезпечення правильних співвідношень темпів росту
продуктивності праці і заробітної плати, досягнення найбільших результатів
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
