10.16.В процессе совещания его участники не могут оглашать больший объем конфиденциальных сведений, чем это было уста новлено при подготовке совещания, или сообщать сведения, не относящиеся к обсуждаемому вопросу. Состав оглашаемых конфи денциальных сведений регламентируется руководителем, органи зовавшим совещание.
10.17.При проведении переговоров по заключению, продлению или прекращению какого-либо довора сотрудникам организации, участвующим в переговорах, не разрешается раскрывать стратегию и желаемые результаты переговоров, итоги аналогичных переговоров с другими партнерами. В процессе неофициальной части переговоров обсуждение вопросов, связанных с темой совещания, не допускается.
10.18.По окончании конфиденциального совещания помеще ние, в котором оно проходило, осматривается сотрудниками служ бы безопасности, запирается, опечатывается и сдается под охрану.
10.19.Документы, принятые на совещании, оформляются, под писываются, при необходимости размножаются и рассылаются (пе редаются) участникам совещания в соответствии с требованиями к работе с ДИОД организации. Все экземпляры этих документов дол жны иметь гриф ограничения доступа (конфиденциальности).
11. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков, документов, печатей, штампов
11.1. Бланки документов, тетрадей и блокнотов для записей и др., печати, штампы — носители и реквизиты ДИОД (далее — блан ки) являются одним из средств защиты документов от подделки, а также являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
Бланки изготавливают только полиграфическими и штемпель-но-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
11.2. На бланках типографским способом или нумератором про ставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров (не касается печатей и штампов). Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) по следующим реквизитам:
при поступлении бланков (печатей, штампов): наименование вида бланка (печати, штампа); дата поступления;
номер сопроводительного документа;
наименование организации — поставщика бланков (печатей, штампов);
количество экземпляров;
серия и номера бланков (не касается печатей и штампов);
при выдаче бланков:
наименование вида бланка (печати, бланка);
количество экземпляров;
серия и номера бланков (не касается печатей и штампов);
наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица-получателя бланков (печатей, штампов);
расписка в получении;
примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
11.3.Бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Уничтожение бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрацнонной форме.
11.4.Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков возлагается на службу ДИОД. Лица, персонально ответ ственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.
11.3. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел.
11.6. Проверку наличия, использования и хранения бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распоряди тельным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах пос ле последней записи. В случае обнаружения нарушений при изго товлении, учете, хранении и использовании бланков комиссия про водит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководства организации.
11.7. Допускается тиражирование средствами оперативной поли графии организации документов на бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью.
Приложение 2
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ о режиме секретности (пропускном и внутриобъектовом режимах) в административных зданиях организаций
Общие положения
1.1.Настоящая Инструкция разработана в соответствии с тре бованиями Закона Российской Федерации "О государственной тай не", Закона Российской Федерации "О закрытом административ но-территориальном образовании", нормативных актов о режиме секретности в организациях.
1.2.Требования Инструкции по осуществлению пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях организа ции призваны не допускать:
проникновения посторонних лиц на охраняемую (режимную) территорию организации в режиме секретности;
посещение режимных помещений без служебной необходимости работниками организации и командированными лицами;
внос (ввоз) на территорию организации личных визуальных средств наблюдения, кино- и фотоаппаратуры, радиотехнической и другой аппаратуры;
вынос (вывоз) с территории организации секретных документов без соответствующего разрешения.
1.3. Инструкция предусматривает:
организацию: Бюро пропусков, контрольно-пропускных пунктов (КПП) и постов с пропускными функциями на входах (выходах) на режимные территории и помещения;
введение системы постоянных, временных, разовых, материальных и транспортных пропусков;
определение должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу соответствующего вида пропусков;
определение перечня предметов, запрещенных к проносу (провозу) на режимную территорию (помещение);
охрану здания, помещений, хранилищ секретных документов;
оборудование мест для переговоров посетителей по внутреннему телефону;
определение перечня лиц, которые допускаются в режимные помещения, где ведутся секретные работы.
1.4. Внутриобъектовый режим — совокупность организационных и технических мероприятий и правил, направленных на обеспечение
режима секретности и сохранение государственных и служебных секретов в организации.
1.5. Внутриобъектовый режим предусматривает:
соблюдение необходимого порядка подбора, изучения и оформления лиц для работы в организации;
ограничение круга лиц, допускаемых к секретным работам, документам; определение должностных лиц организации, имеющих право разрешать ознакомление с той или иной категорией документов и информации;
доведение до исполнителей только такого объема секретных сведений, который им необходим для выполнения служебных заданий;
проведение работы среди исполнителей по разъяснению требований режима секретности, повышению их ответственности за сохранение доверенных секретов;
порядок передвижения на территории организации;
выделение соответствующих помещений для производства секретных работ и осуществления контроля за допуском посетителей в эти помещения;
обеспечение установленного порядка пользования секретными документами;
проведение мероприятий по предотвращению утечки секретов в повседневной деятельности;
проведение мероприятий по предотвращению утечки секретов в процессе проведения совещаний, конференций, выставок и т.п., а также при посещении объектов иностранцами; -
передачу сводок, отчетов и другой информации о секретных работах, документах, только с исполъзованиемсекретной переписки, шифрованной связи или телефонных и телеграфных каналов, оборудованных специальной аппаратурой;
осуществление контроля за применением технических средств, используемых для передачи, приема, обработки и размножения секретной информации, а также за подготовкой предназначенных для проведения секретных мероприятии помещений с тем, чтобы они удовлетворяли требованиям по защите от утечки секретной информации;
исключение возможности бесконтрольного использования средств специальной телефонной связи посторонними лицами, а также расконспирации реализуемых в них технических мер зашиты;
оборудование изолированных комнат вне охраняемой территории для приема представителей других учреждений (предприятий);
размещение административно-хозяйственных и других служб, общественных организаций, не имеющих непосредственного отношения к проводимым секретным работам, вне охраняемой территории.
Пропускной режим
2.1.Надежность охраны и пропускной системы достигается со четанием наиболее оптимального количества выставляемых сотруд ников охраны и применением технических средств охранной и про тивопожарной сигнализации.
2.2.Пропускной режим в организации устанавливается в соот ветствии с данным разделом Инструкции, который определяет:
порядок доступа граждан и въезда (выезда) транспортных средств на территории организации;
порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) грузов, специальных грузов, документов и материальных ценностей;
перечень должностных лиц, имеющих право принятия решений об оформлении и выдаче пропусков соответствующих видов;
порядок контроля за обоснованностью выдачи пропусков, своевременностью их изъятия и погашения.
2.3. Граждане, нарушившие требования пропускного режима либо допустившие противоправное преодоление границы запретной и кон тролируемой зон организации, могут быть задержаны в порядке и на срок, установленные законодательством Российской Федерации.
2.4. Организация и осуществление пропускной системы возла гается на начальника Службы охраны (Отряда военизированной охраны и т.п., далее — Службы охраны) организации.
Сотрудники Службы охраны имеют право производить задержание лиц, грубо нарушивших пропускной и внутриобъектовый режимы, до прибытия правоохранительных органов.
2.5.Оформление и выдача удостоверений (приложение 1), про пусков штатному составу организации, а также лицам, прибывшим в командировку, осуществляется Бюром пропусков. Бюро пропус ков должно иметь сейф (металлический шкаф) с надежными и проч ными запорами и тремя экземплярами ключей для хранения блан ков пропусков, печатей, штампов, угловых знаков (шифров) и изъятых из обращения пропусков. Сейф (металлический шкаф) должен быть учтен в Спецуправлении (1 отделе, Режимно-секрет- ном отделе, далее — Спецуправлении) по журналу учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них (форма 1). Рабочие экземпляры ключей от сейфа и входных дверей в опеча танном пенале сдаются в смену караула Службы охраны под рас писку в журнале приема (сдачи) под охрану хранилищ, сейфов и ключей от них (форма 2).
2.6.На Бюро пропусков возлагаются следующие основные задачи:
оформление, выдача пропусков, их замена, перерегистрация и уничтожение по окончании сроков их действия;
представление заявок на изготовление бланков пропусков, печатей, штампов и условных знаков (шифров), проставляемых на пропусках, учет и хранение их, своевременное обеспечение КПП образцами действующих пропусков, а соответствующих структурных подразделений — разовыми материальными пропусками;
ежедневная проверка полноты сдачи разовых пропусков, выданных посетителям в течение рабочего дня;
ведение соответствующих книг, журналов учета и документации на получение, выдачу, уничтожение пропусков и т.п.
Бланки всех видов пропусков учитываются в книге учета пропусков (форма 3). Для учета каждого вида пропусков в книге отводится несколько страниц, а при большом количестве бланков могут заводиться отдельные книги.
Списание выданных пропусков и выведение остатка в книгах учета осуществляется ежеквартально. По этим же книгам в конце отдельным разделом учитываются печати, штампы и условные знаки (шифры) с проставлением их оттисков. Учет вышеперечисленных материалов должен вестись четко и отражать фактическое их наличие.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61
