Удостоверения, пропуска, печати, штампы и условные знаки (шифры) уничтожаются путем сожжения (расплавления, механического спиливания и т.п.), растворения или химического разложения, превращения в мягкую бесформенную массу. Разрешается уничтожение удостоверений, пропусков на картонажных фабриках при условии конспирации и присутствия всех членов комиссии до их полной переработки. Начальником бюро пропусков делаются отметки об уничтожении в соответствующих книгах учета. В актах делается запись о списании уничтоженных материалов с книг учета. Все виды удостоверений и пропусков, выведенных из действия, уничтожаются систематически, но не реже одного раза в квартал. Распоряжения и заявки на получение временных и разовых пропусков уничтожаются по окончании календарного года. Списки на выдачу удостоверений уничтожаются после вывода удостоверений из действия.
О случаях утрат (хищений) или передачи удостоверений, пропусков другим лицам начальник Службы охраны сообщает начальнику Спецуправления и докладывает начальнику Управления делами для выяснения причин и обстоятельств утраты. Назначается административное расследование. Номер утраченного удостоверения, пропуска и фамилия владельца сообщаются на все контрольно-пропускные пункты (посты), где действует удостоверение (пропуск), в целях исключения его использования посторонними лицами для проникновения в организацию.
2.19.Результаты административного расследования докладыва ются заместителю руководителя организация для принятия мер и объявления результатов в приказе. Приказ является основанием для списания с учета утерянных или похищенных удостоверений, пропусков и выдачи взамен их новых. При необходимости замес тителем руководителя организации может быть принято решение о замене или перерегистрации всех пропусков.
2.20.Член Совета Федерации Федерального Собрания Россий ской Федерации, депутат Государственной Думы имеют соответ ствующие удостоверения, являющиеся документами, подтвержда ющими личность и полномочия депутата.
Удостоверения депутата Совета Федерации и депутата Государственной Думы являются документами, дающими право беспрепятственно посещать все органы государственной власти, присутствовать на заседаниях их коллегиальных органов, а также посещать предприятия, учреждения и организации (Федеральный закон о статусе депутата Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации).
По служебным удостоверениям имеют право проходить на территорию и в здания организации:
Глава Правительства Российской Федерации и его заместители, главы и заместители глав правительств республик, входящих в состав Российской Федерации;
главы и заместители глав администраций краев, областей и автономных округов Российской Федерации;
главы и заместители постоянных представительств республик при Президенте Российской Федерации;
руководители и заместители руководителей представительств администраций краев, областей и автономных округов при Правительстве Российской Федерации;
министры Российской Федерации и их заместители;
руководители, заместители руководителей, ответственные работники Администрации Президента и Аппарата Правительства Российской Федерации;
сотрудники налоговой полиции, Министерства внутренних дел, Федеральной службы безопасности, прокуратуры, Счетной палаты при предъявлении предписания на выполнение задания;
фельдьегери, сотрудники спецсвязи.
2.21. Работники и представители печати, радио и телевидения допускаются на территорию и в здания организации с разрешения руководства организации в рабочие дни с 10.00 до 17.00 часов (вре мя может быть другое в соответствии с решением руководства организации).
Иностранные граждане пропускаются по списку (заявке) с сопровождающим (ответственным), указанным в списке (заявке) на имя начальника Службы охраны.
Нахождение иностранцев в зданиях организации только в период с 1 1.00 до 16.30 (время может быть другое в соответствии с решением руководства организации).
2.22. Допуск лиц, прибывших на прием к руководству организа ции, осуществляется по распоряжению начальника Управления делами или его заместителя.
Допуск в здания организации без оформления разовых пропусков по предъявлению документов, удостоверяющих личность, разрешается:
участникам совещаний по спискам, утвержденными начальником Управления делами или его заместителем;
рабочим для производства ремонтных и профилактических работ по спискам, подписанным начальником Управления делами (Управления служебными зданиями, Хозяйственного управления и т.п., в зависимости какое подразделение ведет данную работу, далее — Управление делами) или его заместителем.
Списки передаются накануне дня посещения начальнику Службы охраны до 15.00 (время может быть другое в соответствии с решением руководства организации).
2.23.Работники скорой помощи, пожарной безопасности, аварий ных служб и других служб (вопросы энергоснабжения, водопровода, газоснабжения и т.п.) допускаются в здания и на территорию организа ции в сопровождении начальника смены караула или его помощника.
2.24.Пребывание сотрудников организации и других организа ций в зданиях организации в выходные и праздничные дни разре шается на основании письменных заявок на имя начальника Уп равления делами.
2.25.Собрания, совещания и другие мероприятия в помещени ях организации после окончания рабочего времени проводятся ру ководителями структурных подразделений по предварительному согласованию с начальником Управления делами.
3. Внутриобъектовый режим
3.1. На территории и в зданиях организации могут находиться только лица, работающие в организации, и посетители, имеющие временные или разовые пропуска.
Лица, оставшиеся без разрешения на территории или в служебных помещениях после окончания срока пребывания, удаляются охраной после выяснения причин несвоевременного выхода.
3.2.Посетители, обращающиеся в организацию по вопросам трудоустройства с заявлениями и жалобами, проход которым на территорию организации необязателен, принимаются должностны ми лицами в специально отведенном помещении, расположенном вне охраняемой территории.
3.3.На территории организации запрещается:
вносить на территорию (в помещения) без разрешения фотоаппараты, кинокамеры, производить кинофотосъемки специального оборудования, технической и другой документации;
приносить и использовать в режимных помещениях и в кабинетах сотрудников, имеющих доступ к информации ограниченного доступа, сотовые телефоны (Приложение 2);
выбрасывать в мусорные корзины (ящики) служебную документацию или сжигать ее в непредусмотренных для этого местах;
оставаться сотрудникам без разрешения на территории и в помещениях организации после окончания рабочего времени;
въезд на территорию на личном автотранспорте и содержание личного автотранспорта в служебных гаражах и других помещениях;
эксплуатировать автомобили и механизмы, не состоящие на учете в ГИБДД, или не зарегистрированные в организации;
засорять территорию и помещения строительными отходами, а также загромождать предметами, затрудняющими движение людей, транспорта или могущими вызвать возгорание;
курить в местах, не предусмотренных для этой цели; v
оставлять открытыми окна в помещениях после окончания работы, в том числе и имеющими металлические решетки;
находиться на территории или в помещениях (объекте) дДцам в нетрезвом состоянии.
3.4.Помещения, где хранятся секретные документы, оборуду ются в соответствии с требованиями по хранению данных доку ментов. После окончания рабочего дня эти помещения и ключи от них в опечатанном виде сдаются под охрану в смену караула.
3.5.Категорически запрещается вскрывать для уборки помеще ния, где хранятся секретные документы, в отсутствие работника, отвечающего за их сохранность.
3.6.Документы ограниченного доступа и другие служебные до кументы, запрещенные к опубликованию в открытой печати, нахо дящиеся у исполнителей, хранятся в сейфах, запирающихся шка фах или ящиках столов.
3.7.Запасные экземпляры ключей от всех сейфов и металличес ких шкафов, в которых хранятся секретные документы, находятся в опечатанном виде в режимно-секретном отделе Спецуправления.
3.8. Помещения организации согласно Перечню, утвержденно му заместителем руководителя организации, оборудуются охран ной сигнализацией с выводом в караульное помещение.
В рабочее время эти помещения находятся под наблюдением сотрудников, работающих в них.
Окна помещений первого этажа и окна, возле которых находятся пожарные лестницы, водосточные трубы, балконы, крыши пристроек и других зданий, карнизы и выступы стен, с которых возможно проникновение через окна посторонних лиц, должны быть оборудованы охранной сигнализацией с выводом в караульное помещение или металлическими решетками.
3.9. От всех комнат (кабинетов), в том числе от основных и запасных входов, административных и других служебных помеще ний должно быть два комплекта ключей — рабочий и запасной с маркировкой, или биркой, указывающей номер комнаты, кабинета и наименование помещения.
Хранение запасных комплектов ключей от всех дверей возлагается на начальника смены караула. Запасные ключи хранятся в специально оборудованном, запирающемся шкафу, опечатанном печатью начальника караула. Выдача ключей для уборки помещений производится под расписку в книге выдачи ключей (форма 6).
3.10.Выходные двери подвальных помещений и чердаков со держатся закрытыми на замки и опечатанными ответственным ли цом из Управления делами (Управления служебными зданиями, Хозяйственного управления и т.п., в зависимости какое подразде ление ведет данную работу, далее — Управление делами).
3.11.В предпраздничные дни все служебные помещения, черда ки, подвалы, лестничные клетки, шахты лифтов и коридоры адми нистративных и других служебных зданий осматриваются комисси ей, назначаемой заместителем руководителя организации, на предмет проверки надежности состояния пожарной безопасности и других вопросов, связанных с обеспечением внутриобъектового режима.
О результатах осмотра служебных помещений комиссией составляется акт, который утверждается заместителем руководителя организации.
3.12. При обнаружении нарушения целостности печати на вход ных дверях, повреждения замков и других признаков, указываю щих на возможное проникновение в режимные помещения, поме щения, где хранятся служебные документы или материальные ценности, немедленно ставятся в известность руководители соот ветствующих подразделений организации. До их прибытия органи зуется дополнительная охрана данного помещения. В последую щем проводится тщательная проверка, по результатам которой составляется акт.
О фактах хищения и утраты документов, содержащих секретные сведения, руководители структурных подразделений обязаны немедленно поставить в известность свое начальство.
Необходимые мероприятия по розыску похищенных документов, а также по выявлению обстоятельств и выявлению виновных в этом лиц проводятся в контакте с органами Федеральной службы безопасности.
3.13.Порядок допуска, доступа к сведениям, составляющим го сударственную тайну, обращения с секретными документами, защи ты конфиденциальной информации, противодействия иностранным техническим разведкам и недобросовестным конкурентам осуществ ляется в соответствии с действующими нормативными актами.
3.14.Лица, нарушающие установленный в организации внутри- объектовый режим, привлекаются к ответственности в зависимос ти от характера нарушения и их последствий.
3.15.В структурных подразделениях ответственность за соблю дение сотрудниками требований настоящей Инструкции возлага ется на руководителей, которые обязаны систематически прово дить разъяснительную работу среди личного состава по вопросам соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового ре жима, правил пожарной безопасности, повышения бдительности и бережного отношения к хранению государственного имущества и служебных документов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61
