203 «Топливо»
204 «Тары и тарные материалы»
205 «Запасные части»
206 «Прочие материалы»
207 «Материалы, переданные в переработку»
208 «Строительные материалы и другие»
По каждому счету любой хозяйствующий субъект при разработке учетной
политики может предусмотреть необходимое количество субсчетов и
аналитических счетов в разряде групп и подгрупп по учету материалов.
В синтетическом учете товарно-материальные запасы отражают по их
фактической себестоимости, а в аналитическом учете – по твердым учетным
ценам, в качестве которых могут быть использованы договорные или планово-
расчетные цены.
В связи с этим, если хозяйствующим субъектом в аналитическом учете
товарно-материальных запасов применяются договорные цены, то он должен
обеспечить надлежащий контроль за правильным определением величины
транспортно-заготовительных расходов и их последующим распределением.
Если же в аналитическом учете запасов используют планово-расчетные цены,
то их фактическая себестоимость слагается из стоимости материалов по этим
ценам плюс или минус (+) отклонения фактической себестоимости от стоимости
по учетным ценам. Эти цены должны быть разработаны самим субъектом на
основе договорных цен с учетом планового размера транспортно-
заготовительных расходов.
1.7.3. Номенклатура – ценник.
При значительных количествах используемых материалов или реализуемых
товаров особо важным моментом в организации их учета является одинаковое и
правильное указание наименований ценностей, единиц измерения, сорта, марки
и т.п. во всех приходных, расходных и других документах, отражающих
движение материалов и товаров. Это важно для компьютерной обработки
первичной информации, когда на всех документах должны быть указаны
определенные шифры. С этой целью применяется номенклатура материальных
ценностей с указанием в ней номенклатурных номеров.
Номенклатура – это систематизированный перечень установленных
наименований материалов (товаров) и их единиц измерения, используемых
хозяйствующим субъектом. В номенклатуре каждому наименованию, марке, сорту
и размеру материалов (товаров) присваивается условный номер (шифр),
именуемый номенклатурным номером, который в обязательном порядке
указывается во всех документах по учету движения материалов (товаров). Если
в номенклатуре будет указана учетная цена материалов (товаров), т.е.
договорная или планово-расчетная, принятая субъектом в текущем учете, тогда
это будет номенклатура – ценник.
Номенклатура и номенклатурные номера должны быть разработаны
хозяйствующим субъектом самостоятельно либо на договорной основе с помощью
консалтинговых служб и утверждены руководителем субъекта. Номенклатура
материалов (товаров) и номенклатура – ценник размножаются в необходимом
количестве экземпляров и передаются соответствующим службам и материально
ответственным лицам субъекта.
При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы
(товары) подразделяются на группы. Каждая группа материалов (товаров)
делится на подгруппы – учетные группы.
Если количество подгрупп окажется больше, чем групп, то их можно
шифровать двумя знаками 00-99.
В подгруппе материалы (товары) подразделяются на виды, марки, сорта и по
размерам. В лесных материалах может быть подгруппа пиломатериалов, вид
–шпалы, сорт –первый и т.д.
При очень значительном перечне потребляемых материалов или реализуемых
товаров для шифровки марок, сортов и размеров могут быть использованы три
знака 000-999. Как правило, первые три знака соответствуют шифру
бухгалтерского учета, следующие – шифру субсчета в рабочем плане счетов, а
последующие знаки – шифрам группы и подгруппы конкретного вида ценностей.
Номенклатура – ценник материалов (товаров) может быть представлена в
следующем виде:
|Номенклатурный |Наименование материалов (товаров) |Единица |Цена |
|номер | |измерения | |
|201319214 |Краски анилиновые, Марка Б-16 и т.д.|Кг |Тенге |
В целях упрощения расчета целесообразно определить оптимальное число
учетных групп материалов, объединяя в один номенклатурный номер несколько
сорторазмеров однородных материалов с одинаковыми ценами.
Наличие номенклатуры-ценника является одним из условий, способствующим
применению хозяйствующим субъектом наиболее прогрессивного оперативно-
бухгалтерского (сальдового) метода аналитического учета материальных
ценностей.
1.7.4. Организация материальной ответственности.
Единым правилом для всех хозяйствующих субъектов должна являться
правильная организация учета товарно-материальных ценностей раздельно по
материально ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам
хранения ценностей.
Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между
торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать
ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения ценностей в
результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за
собой возникновение ущерба.
В связи с тем, что работники складского хозяйства являются материально-
ответственными лицами, они обязаны обеспечивать сохранность и предупреждать
хищения, вверенных им товаров.
Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее
соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязанности и
имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов
договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и
подписывается, с одной стороны – администрацией, с другой – материально-
ответственным лицом. Первый экземпляр храниться у администрации, второй у
материально ответственного лица. Все изменения должны внесены в оба
экземпляра договора. Договор вступает в силу со дня его подписания и
действует весь период работы материально ответственного лица.
В договоре о материальной ответственности следует оговорить условия
труда, порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию,
мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения
причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть
расторгнут по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из сторон своих
обязанностей.
Перемещение работников с материальной ответственностью (перевод,
увольнение, уход в отпуск и возвращение из отпуска, продолжительная болезнь
и т.п.) обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей. В случае не
обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица
привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные
инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного
лица о причине образования ущерба. Ущерб должен быть возмещен добровольно.
При отказе от добровольного возмещения споры разрешаются через суд.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к
дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие
(бездействие), в результате которого причинен ущерб хозяйственному
субъекту.
У материально ответственных лиц, осуществляющих хранение материальных
ценностей, должны быть:
. инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету материальных
ценностей, утвержденные руководителем субъекта;
. номенклатура-ценник материалов, находящихся в обращении на данном
складе;
. нормы запаса материалов, отклонения от которых должны сообщаться
службе маркетинга;
. список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и
разрешить отпуск материалов, с образцами их подписей;
. список должностных лиц, которые обязаны входить в состав комиссий по
приемке материальных ценностей;
. список материалов, которые должны приниматься при обязательном
участии комиссии;
. график работы склада;
. сроки проверки весов и измерительных приборов.
1.7.5. Выписка и оформление доверенностей.
Для получения материальных ценностей со склада поставщика работнику
складского хозяйства выдается доверенность. Доверенность – документ на
право получения определенным лицом товарно-материальных ценностей.
Ответственность за правильную выдачу доверенностей, их учет и контроль за
выполнением поручений возлагается на главного бухгалтера. Доверенность
подписывает руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные
по приказу. Выданные доверенности должны строго учитываться. Для этого их
регистрируют в специальном журнале, который должен быть прошнурован,
пронумерован и скреплен печатью. В нем указывают номер доверенности, дату
выдачи, срок действия, должность и фамилию лица, кому выдана доверенность,
его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товаров или
документ, по которому получают товар (номер и дата наряда, счета,
спецификации и др.). В этом журнале должны быть расписка в получении
доверенности и отметка бухгалтерии о ее использовании. Работник, получивший
доверенность, обязан отчитываться перед бухгалтерией предоставлением
документов о выполнение поручения, а неиспользованные доверенности
возвратить. Доверенности выдают на определенный срок, но как правило, не
более чем на пятнадцать дней. Исключением являются доверенности на
получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые ведутся в
порядке плановых платежей. Срок действия таких доверенностей – месяц и даже
квартал.
Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по
доверенностям товарно-материальных ценностей возлагается на его
руководителя и главного бухгалтера. Контроль за своевременным и полным
оприходованием материалов должен осуществляться систематически на основе
соответствующих документов поставщиков субъектом-получателем.
1.7.6. Документальное оформление операций по поступлению товарно-
материальных запасов.
Хозяйствующие субъекты могут получать материальные ценности от разных
поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами,
определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными
реквизитами такого договора являются: наименовании сторон (поставщика и
покупателя), предмет договора (наименовании и количество материалов), цены,
сроки поставки, порядок расчетов и др.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
