Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрена оплата времени государственных или общественных обязанностей.
К числу государственных или общественных обязанностей, выполняемых в рабочее время, относятся: выполнение депутатский полномочий, участия делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др. Необходимость выполнения государственных и общественных обязанностей в организации, в соответствии с требованиями законодательства, подтверждается соответствующими документами, которые являются основанием для начисления оплаты на это время. В случае отсутствия подтверждающего документа неотработанное время квалифицируется как прогул. Так явка по вызову в следственные органы подтверждается повесткой. При этом дата в повестке соответствует дате в табеле учета рабочего времени с соответствующим обозначением выполненных государственных и общественных обязанностей (приложения 16, 17).
Расчет заработной платы работника за дни выполнения государственных обязанностей производится на основании среднего заработка за два месяца, предшествующих выполнению обязанностей (приложение 17). Для расчета оплаты труда по среднему заработку используются ведомость расчета оплаты по среднему заработку (приложение 16) и расчетные листки. Рассмотрим пример начисления оплаты по среднему заработку за период выполнения государственных обязанностей в апреле работником Скрамновой Л. В.. Согласно расчетным листкам работника за февраль и март (приложение 17) рассчитывается средний заработок за один рабочий день. Эта сумма определяется как отношение заработной платы работника за два месяца работы к числу фактически отработанных дней ((304283+324492)/(21+22)=14622,6 р.). Количество дней, в течение которого происходило выполнение гособязанностей, умножается на среднедневной заработок (14622,6*4=58491 р.). Сумма заработной платы за выполнение гособязанностей отражена в ведомости расчета оплаты по среднему заработку (приложение 16) и эта же сумма указана в расчетном листе работника за месяц, в котором оплачивается выполнение гособязанностей, под шифром 15 (приложение 16). На сумму оплаты за время выполнения государственных обязанностей в учете делается проводка: дебет 20 “Основное производство”, кредит 70/2273 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – 58491 р..
Оплачиваются сокращенные часы работы работников моложе 18 лет.
Оплата времени выполнения государственных или общественных обязанностей, нахождения в командировке, на военных сборах, выплата выходного пособия в соответствии с требованиями законодательства в ОАО ”Могилевдрев” производится исходя из среднего дневного заработка, исчисляемого за два последних календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начисления доплаты.
Если работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего заработка берется заработок за фактически проработанные дни с момента поступления на работу.
Если в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам), то в расчет берется заработок за два календарных месяца, предшествующих последним месяцам.
Если в расчетном периоде были дни с неполным заработком не по вине работника (невыполнение норм, брак), то при расчете среднего заработка эти дни исключаются. Для проверки наличия брака не по вине работника при расчете среднего заработка используются лицевые счета работников, в которых брак не по вине работника представлен определенным шифром.
При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах, которые не учитываются при расчете отпускных и других выплат. Для исключения этих выплат также используются лицевые счета, в которых шифрами обозначены ниже перечисленные выплаты в случае их наличия в рассматриваемом периоде (приложение 17).
В соответствии с приложением к постановлению Министерства труда РБ от 10.04.2000 г. № 47 почти все выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:
1) стоимости спецодежды и спецобуви,
2) командировочных расходов (суточные, проездные, квартирные),
3) материальной помощи,
4) пособия по уходу за детьми (шифр 50),
5) пособия в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника,
6) социальных льгот работникам (удешевление питания, стипендии студентам, направленным предприятием на учебу, стоимость путевок на лечение, отдых, единовременные пособия уходящим на пенсию) (шифр 17),
7) единовременных премий к юбилейным датам (шифр 32),
8) выдачи помощи на строительство жилья и т. д. (всего 39 выплат).
При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка берется 2/3 пропорционально отработанному времени.
Что касается выплат по итогу за календарный год (так называемая 13-я заработная плата), то они берутся в расчет в размере 1/12 общей суммы. В ОАО “Могилевдрев” такие выплаты не начисляются.
Разделив начисленную заработную плату, взятую в расчет среднего заработка, на количество отработанных ней (часов) получим средний заработок за день (час). Если в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифов (окладов), то средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов, то есть индексируется.
На рассматриваемом объекте выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора в размере не менее двухнедельного среднего заработка в соответствии с законодательством по причинам:
1. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем,
2. отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (снятием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации,
3. несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья,
4. призыв работника на воинскую службу,
5. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
6. в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного и трудового договора.
Выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков выплачивается в случаях: ликвидации организации, сокращении численности работников, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества – выплачивает пособия новый собственник имущества.
Совместителям выходное пособие не выплачивается.
В организации ОАО “Могилевдрев” оплата дополнительного свободного от работы дня по среднему заработку производится матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее заявлению в установленной форме ежемесячно. Заявление подтверждает правомерность оплаты дополнительного свободного от работы дня (приложения 12, 18, 19, 20).
Расчет заработной платы работника в свободный от работы день, предоставляемый матерям, имеющим двоих и более детей в возрасте до 16 лет, производится по среднему заработку. Для расчета заработной платы за свободный от работы день, использованы ведомость расчета оплаты по среднему заработку (приложение 19) и расчетные листки работника Котляровой С. В. за два месяца (приложение 20). Средний заработок рассчитывается за два месяца предшествующих месяцу, в котором производится оплата свободного дня (приложение 20). Согласно расчетным листкам работника за февраль и март рассчитывается средний заработок за один рабочий день. Эта сумма определена как частное совокупного заработка за два месяца и фактически отработанных дней за два месяца работы ((219917+224915)/(16+18)=13083,2 р.). В данном примере работница брала два дня больничного, поэтому сумма заработной платы, причитающаяся ей, рассчитывается за три дня (3*13083,2=39250 р.). Сумма заработной платы за свободный от работы день (согласно законодательству) и дни больничного отражена в ведомости расчета оплаты по среднему заработку (приложение 19) и эта же сумма указана в расчетном листе работника за месяц, в котором оплачивается выше указанная сумма под шифром 39 (приложение 19). Оплата за свободный от работы день отражается в учете проводкой с использованием 29 счета (работник столовой). Дебет 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, кредит 70/254 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – 39250 р..
Матери, воспитывающие троих и более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей до 16 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.
Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, предоставляется один свободный день в неделю с оплатой по среднему заработку и ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.
Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению суда) производятся по среднему заработку за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей – не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.
В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.
Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Работникам моложе 18 лет отпуск предоставляется в размере 30 календарных дней.
В соответствии с требованием законодательства могут предоставляться дополнительные отпуска:
1) для работников с вредными условиями труда – от 7 до 41 календарного дня,
2) для работников с ненормированным рабочим днем – до 14 календарных дней,
3) за продолжительность стажа в одной организации – до 4 календарных дней.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем за шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санитарно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет и других.
Отпуска рабочим в рассматриваемой организации ОАО “Могилевдрев” в течение года предоставляются неравномерно: в летние месяцы уходит в отпуск большее число работающих, в зимнее – меньшее. Между тем для правильного определения себестоимости продукции важно, чтобы затраты по оплате отпусков включались в себестоимость продукции равномерно на протяжении года. В связи с этим, предстоящие платежи заработной платы за время очередных отпусков (включая и предстоящие отчисления на социальную защиту) следует относить на счета производственных затрат ежемесячно на протяжении всего года в размере планового процента от фактически начисленной в этом месяце заработной платы с кредитованием счета 96 “Резервы предстоящих расходов”.
На сумму резерва, на оплату предстоящих отпусков, дебетуются счета, на которые отнесена заработная плата рабочих: 20 “Основное производство”, 23 ”Вспомогательные производства”, 25 ”Общепроизводственные расходы”, 26 ”Общехозяйственные расходы”, 29 ”Обслуживающие производства и хозяйства” и т. д., и кредитуется счет 96 “Резервы предстоящих расходов”. Операции отражаются в журналах-ордерах 10 и 10/1 (приложения 8, 9).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24
